Office Manager
il y a 1 semaine
Au sein de l'équipe Workplace & Facilities, vous êtes garant·e du bon fonctionnement des bureaux, des services généraux et de la flotte automobile, tout en pilotant des projets immobiliers structurants. Vous contribuez activement à offrir aux collaborateurs un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Gestion d'une flotte d'environ 60 véhicules (véhicules de fonction et de service) - Collaboration étroite avec le gestionnaire de flotte - Suivi opérationnel et administratif de la flotte Projets immobiliers & aménagement - Pilotage de la sous-location des bureaux parisiens (6 et 7 étages) :), renégociation contractuelle, collaboration avec les équipes juridique, finance, RH - Vénissieux : projet de réaménagement des bureaux et mise en conformité électrique - Aix-en-Provence : recherche et mise en place d'espaces de coworking Gestion des bureaux & services - Point de contact avec le bailleur et les prestataires des parties communes à Paris - Participation aux réunions locataires et au suivi du restaurant d'entreprise (réunions trimestrielles) - Gestion des espaces de coworking (en région) - Déplacements ponctuels dans les bureaux en région Expérience collaborateur & onboarding - Organisation des visites des locaux pour les nouveaux collaborateurs - Présentation de l'équipe Workplace & Facilities lors des sessions d'intégration trimestrielles Santé, sécurité & conformité - Participation aux réunions CSSCT (trimestrielles) - Contribution aux sujets de Qualité de Vie au Travail, mise à jour du DUERP et plans de prévention - Suivi des contrôles réglementaires, notamment électriques - Rôle de responsable d'évacuation et organisation des exercices incendie semestriel Gestion administrative, budget & facturation - Création des bons de commande (PO) et suivi des factures sur Workday - Gestion et suivi du budget en lien avec le contrôle de gestion - Optimisation des coûts et des prestataires Management - Management direct de 2 collaborateurs (hôtesse d'accueil et chargée des services généraux) - Gestion de leur congés et de leur évaluation semestrielle Communication & opérationnel - Communication interne ponctuelle (email, Slack) pour relayer informations et règles Prise en charge des sujets opérationnels et des prestataires lors des absences de l'équipe. Il s'agit d'un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
