Assistant en gestion administratif

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France JobiJoba FR S2 Temps plein

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire. Activités Participer à la réalisation d’activités administratives et financières Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi Participer à la production de bilans et de statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Compétences Production de synthèses Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue) Prévention et gestion des conflits, situations sensibles Élaboration d'éléments de langage Conception de tableaux de bord Montage de dossiers Bon niveau d'anglais Contexte de travail L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne. L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne. Contraintes et risques Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service. Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service.

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Sigma Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place à taille humaine, vous serez accompagné dès votre jour de prise de poste. Vos différentes missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de la clientèle, - Saisie de la facturation clients, - Saisie...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France GF FACADES SARL Temps plein

    Assistance administratif en gestion - Gerer les mails, réponse téléphonique. - Note de rendez vous et reunion Type d'emploi : CDI Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F, CDD de 6...

  • Assistant de Gestion Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un-e...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...