Assistant en gestion administratif

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France JobiJoba FR S2 Temps plein

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire. Activités Participer à la réalisation d’activités administratives et financières Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi Participer à la production de bilans et de statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Compétences Production de synthèses Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue) Prévention et gestion des conflits, situations sensibles Élaboration d'éléments de langage Conception de tableaux de bord Montage de dossiers Bon niveau d'anglais Contexte de travail L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne. L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne. Contraintes et risques Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service. Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service.

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France DURELEC TRANSFORMATEURS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau - Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs - Gérer la saisie des factures - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Kheops C&A Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e)** **Objet**: _Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative de l’entreprise._ **Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?** Kheops C&A est un cabinet de courtage en assurance dédié aux...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place à taille humaine, vous serez accompagné dès votre jour de prise de poste. Vos différentes missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de la clientèle, - Saisie de la facturation clients, - Saisie...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ATR INGENIERIE Temps plein

    **L'entreprise**: Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX met en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s’appuie sur une histoire, un champ de compétences et une dynamique...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein d'une...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place, vos missions si vous les acceptez.. seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, - Gestion de la facturation clients, - Saisie et mise en forme de documents. Vous êtes titulaire d'un Bac...