Assistant d'Exploitation

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Agence, l'Assistant d'Exploitation / Planificateur gère les tâches liées à l'exploitation : Gestion des devis - Prestations supplémentaires et suivi facturation - Établir les devis de prestations supplémentaires via le deviseur. - Assurer le suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié. - Réceptionner et contrôler les bons de commande clients. - Assurer un point facturation avec les services supports deux fois par mois. - Alerter la hiérarchie en cas d'écart entre devis, bons de commande et prestations réalisées. - Créer les bons de commande dans l'outil interne. Formation (Référent) - Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation - Veiller à la planification et au remplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs desite et le centre de formation - Suivre avec les responsables de secteur le plan de formation annuel Gestion du Planning - Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses - Collaborer à la validation des prises de service - Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire. - Etablir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d'Agence - Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité ou des variations d'activité. - Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l'agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur - Etablir les plannings ou les valider en fonction des sites Sous-traitance - Valider les plannings des sous-traitants - Préparer et envoyer les bons de commandes. - Demander au sous-traitant le retour de bon de commande - Valider les heures et les factures de sous-traitance - Archiver les bons de commande et factures sous-traitant.