Chef de Projet GED

Prime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie. Créée en 2013, nous intervenons dans les métiers de l'Energie, des Industries, des Infrastructures de transport et du Bâtiment. Fort de notre croissance nous souhaitons renforcer notre Prime Team, qui compte plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 9 agences Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en ingénierie en France. Localisation : Grenoble Contexte industriel - environnement confidentiel Démarrage : ASAP Objectif : Aide au choix et cadrage d'une nouvelle solution GED / PLM Contexte de la mission Dans le cadre de la modernisation de son système d'information documentaire, un acteur industriel du secteur des semi-conducteurs souhaite se faire accompagner par un prestataire AMOA pour l'aide au choix d'une nouvelle solution de GED ou PLM. La solution actuelle est jugée obsolète et ne répond plus aux exigences : - métiers, - réglementaires, - de sécurité, - ni aux enjeux d'intégration avec le SI existant. La mission s'inscrit dans un contexte industriel exigeant, avec de fortes contraintes de confidentialité, conformité et qualité documentaire. L'objectif est d'aboutir à une décision outillée et à une préparation du déploiement au plus tard mi-juillet. Vos missions principales En tant que Chef de Projet GED / AMOA, vous interviendrez sur l'ensemble de la phase de cadrage et de sélection de la solution. Analyse & recueil des besoins - Recueillir et formaliser les besoins métiers et techniques (utilisateurs, IT, qualité, conformité, direction), - Analyser l'existant : - outils, - processus documentaires, - flux, - contraintes réglementaires et sécuritaires. Cadrage & cahier des charges - Rédiger le cahier des charges fonctionnel et technique de la future solution, - Intégrer les exigences réglementaires et normatives : - RGPD, - II901, - IGI1300, - ISO 9001, etc. Étude de marché & aide au choix - Identifier et analyser les solutions GED / PLM du marché, - Construire une grille comparative pondérée, - Organiser et animer : - ateliers de sélection, - démonstrations éditeurs, - POC, - échanges avec intégrateurs. Recommandations & décision - Analyser les offres, - Rédiger un rapport d'analyse argumenté, - Présenter les recommandations au comité de pilotage, - Accompagner la prise de décision et la préparation du déploiement. Livrables attendus - Cartographie des besoins et processus documentaires, - Cahier des charges fonctionnel et technique détaillé, - Matrice comparative des solutions avec pondération, - Rapport d'analyse et recommandations, - Préconisations pour la conduite du changement et le déploiement. Profil recherché Compétences & expérience - Expérience confirmée en AMOA GED et/ou PLM, - Solide capacité de cadrage fonctionnel et de rédaction de cahiers des charges, - Bonne connaissance des enjeux documentaires en environnement industriel, - Maîtrise des contraintes : - conformité, - sécurité, - traçabilité documentaire. Savoir-être - Neutralité et objectivité dans l'analyse, - Excellente communication avec des interlocuteurs variés, - Rigueur, organisation, respect des délais, - Capacité à animer des ateliers et à structurer la décision. Environnement technique & contraintes - Environnement Windows, - Respect strict des règles de confidentialité : - les travaux réalisés sont la propriété exclusive du client, - aucune diffusion sans autorisation écrite, - Respect du règlement intérieur du site et des règles de sécurité. ⭐ Facteurs clés de succès - Forte implication des parties prenantes métiers et IT, - Qualité et clarté des livrables, - Respect du planning et des jalons, - Capacité à sécuriser la décision finale. Les avantages Prime - Un suivi régulier et personnalisé de nos équipes - Des opportunités d'évolution et de montée en compétences - Primes (participation, vacances, etc.) - Tickets restaurant - CSE - Remboursement du transport en commun ou équivalent carburant - Un environnement de travail convivial : afterworks, événements d'équipe et partage de savoir-faire Envie de mettre vos compétences techniques au service de projets industriels ambitieux ? Rejoignez Prime Engineering et devenez un super-primer