Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D'OFFRES - Création des clients dans l'ERP (SAP) - Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d'offres, - Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d'échéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gestion des dossiers d'embauches, - Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire, - Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, - Contrôle des pointages des compagnons, - Être au contact des entreprises de travail temporaires, - Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ), - Saisie des notes de frais des compagnons, SOUS-TRAITANCE - Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants - Validation auprès du service juridique - Demande d'agrément des sous-traitants auprès de nos clients - Demande de création des badges chantier FOURNISSEURS - Contrôle et validation des factures de frais généraux, - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) DIVERS - Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire) - Suivi des contrôles règlementaires
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Paris, France Defi Technology Temps plein**Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'équipe administrative, vous aurez pour mission: **Gestion administrative**: - Relecture, mise en forme et suivi des dossiers commerciaux dans l'outil interne de l'entreprise, - Gestion des documents administratifs, **Coordination de l'activité**: - Préparation et organisation des rendez-vous et des déplacements de l'équipe , -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France ADSEARCH Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France OXILA Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Paris, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Gestion d’inscriptions pour le Congrès des Maires Missions: Accueil téléphonique, Renfort, Participation à un système dématérialisé d'inscription, Intégration au sein d'une équipe hot line, Prise de connaissance de procédures d'inscription, Réception d'appels de maires,...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France OXILA Temps pleinLe 8 avril **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDD - Temps Partiel - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un...
