Chef de projet

Missions et activités permanentes La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Elle propose une offre culturelle et scientifique d’envergure, tant sur site qu’en ligne. Dans le cadre de la modernisation de l’environnement numérique de travail (bureautique, messagerie, GED, workflow métier, chat, …) actuellement basé sur HCL Notes, la DSI engage un projet de refonte visant à proposer un outil moderne, collaboratif, interopérable et sécurisé. Le chef de projet aura la responsabilité du pilotage global du projet, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production et l’accompagnement des utilisateurs. Le projet présente un fort caractère transverse, impactant l’ensemble des Directions et Départements de la BnF. Pour garantir sa cohérence et sa réussite, la BnF recrute un chef de projet SI rattaché à la DSI, chargé de piloter la mise en œuvre de la solution dans toutes ses dimensions. Pilotage du projet · Définir et tenir à jour le planning global, les jalons, le budget et les ressources associées. · Assurer la coordination entre les équipes internes, l’éditeur/intégrateur et les parties prenantes métiers. · Piloter la gouvernance du projet (comités, reporting, tableaux de bord, gestion des risques). · Garantir le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais. · Définir et animer un réseau de référents internes. · Assurer la bonne communication autour du projet. Cadrage et conception · Contribuer au choix de la solution et à la définition des besoins fonctionnels et techniques. · Participer à la rédaction du cahier des charges et aux ateliers de conception. · Assurer la cohérence fonctionnelle de la solution avec les autres briques du SI Migration et reprise des données · Piloter la stratégie de reprise des données depuis HCL Notes. · Garantir la qualité, l’intégrité et la traçabilité des données migrées. · Superviser les tests et recettes techniques et fonctionnelles. Accompagnement du changement · Définir et mettre en œuvre un plan de communication et de formation pour les utilisateurs. · Travailler en lien étroit avec la direction de la communication interne et les relais métiers. · Participer à la conception d’outils de sensibilisation, de guides utilisateurs et de support post-déploiement. · Promouvoir une culture numérique positive et collaborative autour des nouveaux usages. Suivi post-déploiement · Organiser la phase de stabilisation et assurer la remontée des incidents et demandes d’évolution. · Contribuer à l’amélioration continue de la solution et des processus associés. Compétences requises Compétences techniques et méthodologiques requises : · Solide expérience en gestion de projets SI complexes et transverses. · Maîtrise de la gestion de projets informatiques (cycle en V, agile ou hybride). · Connaissance des solutions collaboratives modernes (Microsoft 365, Google Workspace, ou équivalent). · Compétences en migration de données et en interopérabilité entre systèmes. · Bonne compréhension des enjeux de sécurité et d’administration des environnements numériques de travail. · Connaissance des environnements techniques (serveurs, réseaux, sécurité, données, API). · Connaissance appréciée des règles de la commande publique et du pilotage de prestataires externes. Compétences techniques et méthodologiques appréciées : · Connaissance de HCL Notes / Domino (architecture, bases, workflows). · Expérience dans le secteur public ou dans des contextes multi-sites. · Notions en conduite du changement, UX design ou communication interne. · Sensibilité aux enjeux de RSE numérique (sobriété, inclusion, accessibilité). Compétences relationnelles et organisationnelles : · Leadership collaboratif : capacité à fédérer des acteurs aux cultures et priorités différentes. · Pédagogie et diplomatie : aptitude à vulgariser les aspects techniques pour les métiers. · Sens de l’écoute et de la communication : créer la confiance avec les utilisateurs comme avec les partenaires techniques. · Rigueur et sens de l’organisation : planification, anticipation et suivi précis. · Esprit d’analyse et de synthèse : capacité à identifier les points d’arbitrage. Rigueur et sens du reporting. · Autonomie et proactivité : savoir proposer, alerter et prioriser. · Posture de facilitateur : orienté solution, avec une approche pragmatique et bienveillante du changement. Formation et expérience : · Diplôme de niveau Bac +5 ou équivalent (informatique, management de projet, ingénierie, etc.). · Expérience confirmée (au moins 5 ans) en pilotage de projets SI transverses, idéalement dans le secteur public, culturel ou patrimonial. · Expérience de projets intégrant plusieurs métiers et systèmes interconnectés. · Une expérience réussie de migration ou de modernisation d’un environnement numérique du travail constitue un atout majeur Spécificités du poste / contraintes / sujétions Ce poste nécessite également d'assurer une à deux fois par an la permanence sur site de veille du samedi pour le département des systèmes d'information. Venir travailler à la BnF, c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives : - Carte culture - Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…) - Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents - Centre de documentation interne du personnel (CDIP) - Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF, soit 1 jour par semaine la première année du contrat, 2 à partir de la deuxième année du contrat. - Restaurant du personnel et cafétéria - RTT - Compte épargne temps - Mutuelle - Prise en charge à 75% du titre de transport - Supplément familial Accessibilité : À 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand ou Quai de la Gare. N’attendez plus, rejoignez la BnF Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH. Rémunération Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. => : Chef de projet - Environnement Numérique de Travail. Rémunération comprise entre 3 143.69€ brut et 5 577.51€ brut mensuel Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.