Assistant d'Exploitation H/F

il y a 3 jours

Chavenay, France Proxiserve Temps plein

Quelques mots sur l'agence Rejoindre PROCHALOR, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement Objectif du poste : Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de l'exploitation des chaufferies collectives, en collaboration étroite avec le chef de secteur, les techniciens et les sous-traitants, afin de garantir la continuité du service, la conformité réglementaire, la performance de l'exploitation et la satisfaction des clients. Vos missions à nos côtés : 1. Gestion administrative et exploitation : Suivi et mise à jour des dossiers clients et sites / Enregistrement et gestion des documents d'exploitation (P3, OS, DC4, documents réglementaires) /Classement, archivage et enregistrement des documents dans Twimm (base de données) /Réception et traitement des Ordres de Services / Aide à la mise en forme des devis / Facturation P6 et relance des devis P6 (travaux) / Saisie des éléments variables (salaires) /Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting (rapports d'exploitation du secteur) 2. Gestion du planning et coordination : Gestion du planning des techniciens en collaboration avec le chef de secteur / Gestion et suivi des absences des salariés des équipes / Planification des rendez-vous techniciens / Planification et suivi des sous-traitants / Planification des formations / Génération des Bons d'Intervention et replanification si besoin / Résiliation des Sous Traitants en cas de fin de commerce 3. Suivi de l'exploitation technique : Coordination entre techniciens, sous-traitants, fournisseurs et Chef de Secteur / Suivi des demandes d'intervention et des travaux / Vérification et suivi des comptes rendus d'intervention / Suivi des contrôles réglementaires (chaufferies, sécurité, environnement) 4. Relation clients, reporting et communication : Interface entre les clients, les techniciens, les sous-traitants et les Chef de Secteur / Réponses aux demandes clients (informations, relances) / Fourniture des éléments de réponse aux courriers clients en coordination avec les Chef de Secteur / Information des clients en cas d'intervention, d'incident ou d'arrêt programmé / Création d'affichages / Participation à la préparation des réunions clients. 5.Commandes, logistique et moyens : Commandes P2 (produits, sous-traitants, RAM, TE, etc.) / Commandes Sous-Traitant et fournisseurs / Gestion des outillages et des vêtements / Suivi administratif des sous-traitants (DC4)

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Chavenay, Île-de-France PROXISERVE NORD EST Temps plein

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  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Chavenay, Île-de-France PROXISERVE Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 60 années d'expérience,PROCHALORs'est imposé comme un acteur incontournable dans le domaine du génie climatique. Entreprise à taille humaine, elle utilise tout son savoir-faire pour servir ses clients. Elle vise une gestion optimale des installations de chauffage, ventilation et climatisation. Ainsi, elle assure le confort...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Chavenay, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant Contrôleur de Gestion H/F Domaine d'emploi: Gestion / Finance Type de contrat: CDI Lieu de travail: 78-Yvelines Ville: Chavenay Temps de travail: Temps complet Rémunération: A partir de 32K€ : selon profil Missions / activités TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Conducteur de Travaux Aménagement Espaces Verts H/F

    il y a 1 semaine

    Chavenay, France Terideal Temps plein

    TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos...

  • Assistant de gestion bâtiment H/F

    il y a 3 jours

    Chavenay, France FAB Group Temps plein

    1.Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier. 2. Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement, relance-recouvrement par...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Chavenay, France GLS CAPITAL Temps plein

    Gls capital est une Holding qui regroupe plusieurs sociétés. Pour cela, nous sommes à la recherche d'assistant(e) de direction pour faciliter l'activité de la direction. **Descriptif du poste** - Appels téléphonique - Gestion administrative - Facturation - Autres missions très variées **Profil** De nature dynamique et réactive, vous justifiez...

  • Conducteur de Travaux Aménagement Espaces Verts H/F

    il y a 5 jours

    Chavenay, Île-de-France Terideal Temps plein

    Missions / activitésTERIDEALse démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien,TERIDEALc'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire...

  • Alternance Bac +5

    il y a 1 semaine

    Chavenay, France Terideal Temps plein

    **TERIDEAL **ambitionne de devenir, à horizon 2030, une entreprise régénérative. Comment ? En supprimant les impacts négatifs de nos activités sur le monde Vivant, en participant à la renaturation et en développant la biodiversité... et cela commence par nos choix en matière d'achats ! Vous souhaitez vous aussi participer à notre projet :...

  • Charge d'Affaires Videoprotection Urbaine H/F

    il y a 2 semaines

    Chavenay, France Terideal Temps plein

    Terideal recherche pour son agence de Chavenay (78), un(e) Chargé d'affaires en vidéoprotection urbaine. Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous serez au coeur de l'action : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos futurs clients publics (syndicats d'énergies, collectivités, conseils départementaux, communautés d'agglomérations...

  • Chef d'équipe Aménagement Espaces Verts H/F

    il y a 1 jour

    Chavenay, France Terideal Temps plein

    Chef d'équipe Aménagement Espaces Verts H/F Missions / activités TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant...