Gestionnaire administratif

ARS OCCITANIE Enjeux et missions du service d'affectation: Suivi, allocation de ressources et contrôle des établissements et services pour personnes âgées publics et en budgets annexes des hôpitaux. Planification médico-sociale: identification des besoins, participation au travail régional de définition des priorités, mise en œuvre des plans nationaux dans le département. Suivi des autorisations et instruction des dossiers d'autorisation. Contractualisation avec les gestionnaires d'établissements. Mise en œuvre des différents plans (Alzheimer, maladies neurodégénératives) et réformes. Animation territoriale. Description du poste Activités principales: * Allocation de ressources aux ESMS: instruction des budgets (BP - EPRD); fixation des dotations et/ou tarifs dans le cadre de la gestion des dotations allouées; suivi de l'exécution budgétaire (analyse des CA - ERRD); * Participation aux Conseils d'Administration des EHPAD publics et suivi des délibérations. * Contractualisation: participation à la négociation et au suivi des CPOM; * Autorisation/Planification: participation à la procédure d'autorisation (AAP - AAC - Evaluations internes et externes); préparation des arrêtés d'autorisation. * Applications nationales: alimentation et/ou vérification des applications et systèmes d'informations nationaux (SIDOBA- Import CA - Import EPRD - ANAP- GALIS); Activités annexes : - Participation à la gestion de crise: soutien à la cellule d'appui départementale * Participation au contrôle administratif des ESMS (visite de conformité) Profil recherché Vos compétences Savoir: Règlementation applicable aux ESMS Droit/réglementation Environnement administratif, institutionnel et politique Gestion budgétaire et comptable Outils bureautiques et collaboratifs Applications nationales (SIDOBA - ANAP - Import CA - Import EPRD) Santé/social Savoir-Faire: Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression écrite Expression orale Techniques spécifiques (allocations ressources/contractualisation/autorisation) Savoir-être: Avoir l'esprit d'équipe Sens du service public Sens des relations humaines Autonomie Rigueur dans la réalisation des missions Capacité d'initiative Réactivité Votre formation Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine Informations complémentaires Partenaires Institutionnels: * Internes: autres unités de la DD30 (parcours inclusifs PA, unité transformation de l'offre et virage ambulatoire, unité premier recours…), directions métiers régionales (DOSA, DSP, DPR…) * Externes: CD30, CPAM, DDETS, ESMS, ES Spécificités du poste / Contraintes: Contrainte de calendrier: campagne budgétaire Déplacements dans le département Possibilité de participer à la gestion de crise Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours Positionnement dans l'Institution: * Lien hiérarchique: N+1: Responsable de l'unité Parcours inclusif PA N+2: responsable du Pôle Animation de la Transformation de l'Offre Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH]) Contact Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ( ) - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine. Candidats Externes: 1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous: ( ) 1. Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS