Coordinateur de Formation H/F

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une trentaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Coordinateur.trice de formation pour VERBATEAM, acteur incontournable dans la carrière des dirigeants, Verbateam est une Maison de Conseil dédiée au perfectionnement en Techniques de communication. Dans l'ombre des décideurs depuis bientôt 30 ans, Verbateam a accompagné les plus grands Leaders des entreprises en France et à l'international. Vos missions : Vous serez garant.e de la bonne organisation, de la logistique et du suivi des actions de formation au sein de l'entreprise. Vous assurez également l'accueil des clients et experts au sein de nos locaux parisiens. - Mise en place des sessions de formation - Déterminer les dates de sessions en lien avec le planning des ventes (prévisionnelles et effectives). - Réserver et coordonner la présence des intervenants internes et externes. - Assurer le suivi et la mise à jour du planning des salles (formations sur site et en externe). - Logistique des formations - Vérifier le bon fonctionnement du matériel technique et pédagogique. - Préparer et installer les salles (impression et mise à disposition des supports). - Gérer les fournitures nécessaires au bon déroulement des sessions. - Organiser la logistique des formations extérieures : réservation de locaux, déplacements, hébergements et billets des intervenants. - Suivi et évaluation des formations - Assurer la collecte et l'analyse des bilans et évaluations de formation. - Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de formation. - Suivre la répartition et la planification des interventions formatives. - Accueil et coordination - Accueillir les participants et veiller à leur bonne installation. - Garantir la bonne tenue et la convivialité des espaces de formation. Votre profil : - Bac +3 ans à Bac +5 dans le domaine de l'hôtellerie ou dans la gestion des RH/formation. - 5 ans d'expérience requise dans la coordination de la formation et l'accueil au sein d'environnements professionnels exigeants. - Connaissance obligatoire du pack office et M365. - Connaissances souhaitées : logistique et utilisation d'équipements audiovisuels. - Soft skills : goût prononcé pour le service client, grandes capacités organisationnelles, proactivité et réactivité, précision et rigueur. Votre futur cadre de travail chez Alixio : - Poste en CDI 39h par semaine : à pourvoir dès que possible. - Horaires : de 7h30 à 17h. - Fermeture annuelle 3 semaines en août et 1 semaine à Noël. - Package salarial : - fixe brut 34-36K€ sur 12 mois, - Prise en charge à 100% transports en commun ou place de parking, - Restaurant d'entreprise avec prise en charge des frais d'admission, - Prime annuelle sur objectifs. - Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale. - Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keita et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions. Notre processus de recrutement : - Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. - Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. - Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle