Assistant de Gestion H/F

il y a 4 heures

Paris, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps plein

Ltd, recrute pour un Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir au sein du service RH Au sein de la Direction des ressources humaines et rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines adjointe, mes missions seront les suivantes : Mes missions - Gestion de la facturation : assurer la gestion de la facturation pour l'ensemble de la DRH. - Gestion des visites médicales : organiser et prendre les rendez-vous médicaux en relation avec les différents centres de santé à Paris et régions dans le respect des délais légaux, saisir des fiches d'aptitudes et attestations de suivi, suivre des retours d'arrêts maladie/congés maternité, archivage des documents - Gestion administrative des stagiaires en études supérieures et des stages d'observation : Prendre en charge les démarches liées aux stages (conventions, dossiers administratifs, fichier de suivi des stagiaires) et préparer l'arrivée des stagiaires (saisie dans l'outil RH Chronos, demandes de badges). - Gestion des demandes et dossiers de télétravail : réceptionner, vérifier, traiter et enregistrer les demandes d'autorisation de télétravail dans Chronos ; assurer l'archivage numérique des documents. - Support sur la gestion des arrêts maladie : réceptionner et vérifier la conformité des arrêts de travail (lisibilité, complétude) quelle que soit la voie de transmission (outil RH, mail, courrier), saisir des arrêts maladie sur Chronos. - Gestion du courrier : réceptionner, trier et distribuer les courriers de la DRH ; assurer l'envoi des courriers recommandés. Assiste les équipes de la DRH sur des missions diverses : 1/Organisation logistique : - Réserver les billets de train - Réserver les salles de réunion - Organiser les réunions complexes en termes d'agenda 2/ Gestion documentaire numérique (Sharepoint RH) : - Administrer l'espace SharePoint de l'équipe RH : créer les dossiers, gérer les droits d'accès internes et externes et mettre à jour les documents 3/ Intégration des nouveaux arrivants : - Crée et suit les demandes de badges d'accès et de matériel informatique pour les nouveaux salariés de la DRH ainsi que pour les stagiaires.

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante de Gestion (H/F) - CDI** **En Bref**: **Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32ke -** **Numérique** **- Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    Paris, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Titre du poste :Assistante Administrative – Organisme de FormationType de contrat :[CDI/CDD à préciser]Lieu :ParisHoraires :Du lundi au vendrediDescription du poste :Nous recherchons un Assistant Administrative(H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez un élément clé dans le suivi administratif et financier de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris, France Y&M Consulting Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le médical basé recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...

  • Assistant Responsable Room Service

    il y a 4 jours

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients ASSISTANT REPONSABLE ROOM SERVICE H/F **PRESENTATION** Situé dans un bâtiment historique, ce Palace est l’un des hôtels les plus luxueux de Paris. Avec un accueil attentionné, un décor...

  • Assistant - Gestion Cautions & Iban (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Mon client, situé au cœur de Paris, souhaite renforcer son équipe administrative et financière. Nous recrutons **un ASSISTANT (H/F) en CDI**dédié(e) principalement aux cautions bancaires et à la saisie des IBAN. Expérience et rigueur exigées. Le poste est à pourvoir de suite! **Mission**: **En tant qu'Assistant...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...

  • Assistant Gestion Locatif

    Il y a 11 minutes

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT GESTION LOCATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) gestion locatif pour intégrer un cabinet historique en plein cœur de Paris avec une double casquette : GESTION DES BAUX COMMERCIAUX ET BAUX DHABITATION - Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...