Assistant(e) de Direction

Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel de l’entreprise. Gestion administrative * Gestion de l’agenda et des rendez-vous. * Préparation des réunions et des documents associés. * Traitement des appels, mails et courriers. * Élaboration d’offres de prix pour marchés publics/privés. * Émission des factures clients, suivi et relances. * Réception, rapprochement et suivi des factures fournisseurs. * Classement et archivage administratif. Support opérationnel * Suivi de projets sous la supervision de la direction. * Coordination interne entre les différents services. * Relations clients / partenaires. * Envoi des heures au cabinet comptable. * Aide à la gestion du planning personnel et planning chantier. Soutien administratif transversal * Gestion des fournitures, déplacements, notes de frais. * Participation à la préparation budgétaire. * Mise à jour du registre du personnel. * Suivi des entretiens d’engins, véhicules et vérifications réglementaires. * Gestion des formations et suivi médical du personnel. * Aide aux dossiers MASE et revue de direction. * Organisation des élections représentants du personnel. * Gestion documentaire confidentielle. 📝 Conditions * Contrat : Mission d’intérim (remplacement) – possibilité de prolongation. * Temps plein (35h). * Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 (flexible)- Pas de télétravail * Lieu : Ponson-Dessus (64).