Secrétaire - Assistante Technique H/F
il y a 7 jours
Dans le cadre d'un renfort temporaire de son pôle administratif, une agence d'architecture parisienne d'environ 20 collaborateurs recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Technique pour une mission d'intérim à démarrer début janvier. L'agence intervient sur des projets variés et dispose d'un pôle administratif de 2 à 3 personnes. La mission a pour objectif de soulager l'équipe en place sur les tâches administratives et techniques liées aux projets et aux chantiers. Sous la responsabilité de l'équipe administrative et en lien étroit avec les chefs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil & secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, archivage et secrétariat général - Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, diagnostics, CCTP) avant diffusion - Assistanat technique & administratif - Réalisation des DPGF (bordereaux de prix) à partir des CCTP rédigés par les chefs de projets - Lancement des appels d'offres - Préparation des analyses d'offres (saisie des données dans les bordereaux de prix en vue de l'analyse détaillée par les chefs de projets) - Gestion de chantier - Établissement des ordres de service, avenants et situations de chantier - Mise à jour des tableaux récapitulatifs de travaux - Suivi administratif des affaires et relances si nécessaire - Gestion administrative transversale - Mise à jour des plateformes de référencement et de conformité fournisseurs (Provigis, e-attestation, etc.) - Suivi de la facturation de l'agence sur OOTI (des bases en comptabilité sont un plus)
-
Secrétaire/assistant en Cabinet
il y a 5 jours
Paris 12e, France mozaik RH Temps plein**Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....
-
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
il y a 2 semaines
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...
-
Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique. Vos missions: Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures - Classement, archives -...
-
15ème - F/H H/F
il y a 5 jours
rue Bargue PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Secrétaire d'agence Temps pleinInformations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à...
-
Secrétaire Technique Bureau D'étude
il y a 2 semaines
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant-secrétaire dessinateur H/F pour bureau d'étude télécommunication. Votre mission consistera à renseigner sur un fichier Excel les retours terrains, et analyser les écarts pour correction avec fichier EXCEL. **Maitrise d'Excel apprécié**. **Salaire évolutif** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire :...
-
Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Paris, France Mon Logement 27 Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire technique. Il/elle a pour mission d'assurer le secrétariat de l'activité technique de l'agence d'Evreux. **Principales missions**: - Gestion administrative de l'activité technique - Gestion de la relation clients et fournisseurs - Reporting de l'activité **Profil...
-
Secretaire Technique
il y a 5 jours
Paris 18e, France Up skills Temps plein**Description** Entreprise reconnue sur son secteur du BTP cherche à renforcer son équipe fonctions supports. Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F pour un poste en CDI Rattaché(e) à un chargé d'affaires ,mos missions: - Assistanat classique : téléphone ,courrier,frappe de documents techniques,prise de rendez vous, - Gestion...
-
Secretaire Technique
il y a 1 semaine
Paris, France HM GROUP Temps pleinHM GROUP Expert de l’HABITAT & de la MAISON, **HM GROUP**, 200 salariés, leader depuis 32 ans : _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Technique H/F** **Vos missions**: - Création...
-
Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Secrétaire assistant - Antenne du 75 H/F**: - CDI - PARIS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104502 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises, - participer aux...
-
Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Secrétaire assistant - Antenne du 78 H/F**: - CDI - PARIS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104112 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises, - participer aux...
