Chargé(e) de formation

Depuis sa création en 2012, Colis privé a toujours eu à cœur de placer l'Humain au centre de ses priorités. Les Femmes et les Hommes sont la première richesse de la société. Sa force et sa réussite sont le fruit de l'implication, de l'engagement et de l'agilité de ses collaborateurs. Tous animés par le même objectif de satisfaire les clients en garantissant le meilleur niveau de qualité qui nous définit. Engagée et Responsable, Colis Privé s'implique au quotidien à élargir et développer son empreinte sociétale et environnementale. Parce qu'aucune démarche d'entreprise ne pourrait vivre sans la partager, Colis privé accorde une place capitale à la communication envers ses salariés. Les challenges et les victoires sont partagés et garantissent une proximité entre la direction générale et l'ensemble des services et équipes. Cela renforce leur sentiment d'appartenance en créant une culture d'entreprise qui rassemble et fédère. Cette approche s'est traduite notamment en 2022 par la certification ISO 50001 dans le domaine des actions environnementales et également la certification Great Place To Work qui classe Colis privé dans le palmarès des entreprises où il fait bon travailler. Parce que nous sommes un acteur majeur de la livraison au dernier kilomètre, nous avons récemment rejoint CEVA Logistics, la filiale logistique du leader mondial de transport multimodal CMA-CGM afin de renforcer l'offre de service e-Commerce. Si cette porte entrouverte sur la culture de Colis Privé vous donne envie d'en savoir plus alors n'hésitez pas à postuler Nous aurons plaisir à vous présenter plus en détail ce qui nous anime au quotidien. Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) Formation Rattachement hiérarchique : Responsable Développement des Compétences Type de contrat : Alternance (Bac+2/3 en Gestion de la Formation, Ressources Humaines : gestion administrative, ou équivalent) Durée : 12 à 24 mois Objectif du poste : Assister le service formation dans l'ensemble des activités liées au Plan de Développement des Compétences et aux formations internes et externes, en prenant en charge les aspects administratifs, logistiques, pédagogiques et opérationnels, afin d'assurer le bon déroulement et le suivi des parcours de formation. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative et suivi des formations : - Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants. - Suivi des inscriptions et des listes de participants aux formations du Plan de Développement des Compétences (PDC). - Mise à jour régulière des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting. - Suivi des budgets et enveloppes OPCO. - Archivage des documents et mise à jour des procédures internes. Communication et relation collaborateurs/organismes : - Envoi des convocations et rappels (1 semaine et 2 jours avant la session). - Gestion des mails relatifs aux formations, relances et informations pratiques. - Relation avec les organismes : envoi et suivi des conventions, attestations de présence, justificatifs et documents contractuels. Suivi pédagogique : - Traitement et saisie des évaluations à chaud et à froid des apprenants. - Mise à jour des supports de formation, documents pédagogiques et référentiels. - Suivi des actions correctives suite aux évaluations. - Participation à l'amélioration continue des parcours de formation. Support opérationnel et logistique : - Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes. - Réservation des salles, matériel et équipements nécessaires pour les sessions. - Suivi des formations obligatoires et certifications réglementaires (CACES, habilitations…). - Coordination avec les formateurs et intervenants. - Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions. Polyvalence et missions annexes : - Appui aux projets de formation et initiatives RH. - Contribution à l'optimisation des processus administratifs et pédagogiques. - Réalisation de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service formation et RH. - Formation Bac+2/3 en Gestion de la formation ou Administration des RH ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un LMS ou outil OPCO. - Rigueur, organisation et autonomie. - Capacités relationnelles et sens du service. - Bonne communication écrite et orale. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter à différentes missions.