Emplois actuels liés à Office Manager H/F - Paris - Randstad
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 17 heures
Paris, France H Company Temps plein**About H**: H Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries. **About the Team**: The Operations Team at H ensures our Paris...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp ; - Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS ; - Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce) permettant l'accès aux différents services de l'Association (listes de diffusion, accès à l'espace adhérents / extranet) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses). Organisation et logistique - Evènements en présentiels ou digitaux de l'Association (réunions du Conseil d'administration, du Bureau, Assemblées Générales, évènements en soirée, webinaires) Coordination de la préparation et du déroulé des événements de l'Association ; Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association ; Suivi budgétaire des évènements ; - Organisation et logistique des réunions internes et externes (réservation de salle de réunion, voyage, hébergement) auxquelles participent des salariés de l'Association. Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs (préparation des règlements, envoi) ; - Calcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance ; - Suivi de la trésorerie ; - Gestion des paiements reçus ; - Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes, transmission des documents pour les clôtures de compte ; - Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel à transmettre au Délégué général et au Trésorier ; - Classement de la comptabilité (factures fournisseurs, règlements clients, factures clients, Relevés de Banque). Ressources humaines - Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suivi) ; - Préparation et coordination des départs et arrivées des employés ; - Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF) ; - Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines ; - Coordonner les actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés ; 2/3 - Soutien à l'animation de l'équipe de Locaux et fournisseurs - Gestion des locaux ; - Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau ; - Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service ; - Gestion internet / téléphonie mobile ; - Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs). Administratif - Accueil des visiteurs ; - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants ; - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings ; - Classement/Archivage.
