Assistant ou Assistante Spécialisée

il y a 4 heures

Paris, France Sciences Po Temps plein

Sous l'autorité de la direction exécutive de l'Ecole de la recherche, vous aurez la responsabilité de gérer le secrétariat central du doctorat et vous effectuerez les missions suivantes : - Effectuer le suivi de la procédure d'admission en doctorat, deux fois par an, en lien avec la direction des Admissions : - Préparation des COMEX d'admission en lien avec la direction exécutive de l'Ecole et la direction des Admissions ; - Vérification du statut académique des directeurs de thèse ; - Enregistrement des admis dans la base de données Banner ; - Vérification des conventions de cotutelle, en collaboration avec les programmes doctoraux. - Effectuer le suivi de la procédure d'admission en habilitation à diriger des recherches (HDR) : - Prise de connaissance de l'ordre du jour du Conseil scientifique et des comptes-rendus ; - Enregistrement des admis dans la base de données Banner. - Gérer la procédure de venue en soutenance pour le doctorat et la HDR, en collaboration avec l'ensemble des programmes doctoraux : - Recueil des validations, vérification des pièces, envoi des courriers et suivi ; - Convocations du jury, annonce des soutenances ; - Accueil du jury lors des soutenances, tenue des registres ; - Transmission des thèses et travaux à la bibliothèque ; - Veille juridique. - Analyser et améliorer les procédures du doctorat et de la HDR : - Renforcement de l'efficacité et de la conformité des procédures existantes ; - Mise en place d'outils de gestion rapidement mobilisables permettant de piloter finement les différentes procédures existantes. - Gérer l'animation des sujets liés au doctorat et à la HDR en lien avec les responsables administratifs et administratives des différentes disciplines (sociologie, science politique, économie, histoire, droit) : - Diffusion des bonnes pratiques en instaurant une communication fluide avec les responsables administratifs et administratives ; - Maintien de la cohérence des pratiques disciplinaires. Missions transverses : - Mise à jour du fichier central de signalement des thèses en préparation (STEP) ; - Veille juridique et suivi de l'évolution du cadre légal et des informations relatives au doctorat et à la HDR, et mise à jour des documents associés - site web, formulaires) ; - Etablissement des listes académiques, à envoyer au Rectorat, et transmission des certificats de diplôme et des diplômes académiques ; - Etablissement d'attestations en lien avec le Pôle de la scolarité et le Service des archives, à partir de bases de données dédiées ; - Réponses aux demandes d'informations ; - Production de chiffres et indicateurs à la demande de la direction exécutive pour répondre aux besoins de pilotage des procédures mais aussi aux demandes internes et externes. Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris.

  • Assistant Administratif Spécialisé en Assurance

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, courtier, un Assistant administratif spécialisé en assurance de bien, dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vous êtes directement rattaché au Responsable production ou au responsable assurances marchés et produits. Vos missions: - L'accueil de la clientèle - La saisie diverse (termes, tableaux de...

  • Assistant spécialisé en matière de sécurité au travail

    il y a 2 semaines

    tribunal judiciaire de Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS   Référence Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Assistant spécialisé en matière de sécurité au travail - Tribunal judiciaire de PARIS Date limite de...

  • Assistant spécialisé Médecin

    il y a 2 semaines

    tribunal judiciaire de Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Assistant spécialisé Médecin Date limite de candidature15/04/2026 EmployeurMinistère de la JusticeDirection des...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 4 jours

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant Spécialisé - Pôle d’Assistance Spécialisée BNP Paribas à Paris - H/F** **CDD 6 mois** Nous rejoindre, c’est intégrer un pôle d’expertise **VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ ?**: Au sein du Pôle d’Assistance Spécialisée, vous contribuerez à une mission d’expertise pour le compte des Centres d’Affaires de toute la France et...

  • Remplacement Assistant Administratif Specialise

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4287 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions - Gestion et suivi des demandes dans le cadre de l'agrément assistante maternelle. - Suivi des commandes - Sasie des données pour les statistiques - Suivi du planning des tâches - Rédaction des comptes-rendus - Participation aux...

  • Assistant Dentaire Spécialisé en Orthodontie en

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Assistant dentaire spécialisé en orthodontie en alternance (H/F)** (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, cardiologie,...

  • Assistant(E) Dentaire Spécialisée Orthodontie

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) _**Assistant(e)...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 4 jours

    Paris, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ÉLYSÉE** **39 RUE MICHEL-ANGE** **91026 ÉVRY COURCOURONNES** **Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance** - Mesures Judiciaires d’Investigation Éducative auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **RECRUTE POUR SON...

  • Assistante Médicale Spécialisée de Recherche Clinique H/F

    il y a 4 heures

    Paris, France Curie Temps plein

    Votre mission : L'assistant(e) médical(e) Spécialisé(e) de Recherche Clinique assure le secrétariat de ce Département. Il/elle a pour mission d'assister l'Investigateur et l'Attaché(e) de Recherche Clinique (ARC) dans la prise en charge des patients inclus dans les essais cliniques. - Accueillir, conseiller et diriger les patients - Garantir la bonne...

  • Assistant de Programmes

    il y a 7 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...