Office Manager
il y a 2 semaines
En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Projets RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office Management (60-70%) * Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires. * Assistanat de direction : gestion d'agenda et des déplacements professionnels en France et à l'international. * Assurer la gestion des commandes de fournitures via Fiducial. * Veiller au réassort régulier des essentiels de la cuisine. * Coordonner les petits travaux et interventions en collaboration avec les services généraux. * Gérer le stock du matériel informatique en lien avec l'équipe IT. * Être le relai local des actions de Qualité de Vie au Travail (QVT), en lien avec l'équipe Développement RH : * Organisation des activités bien-être et sportives, * Contribution à la Semaine de la QVCT, * Participation éventuelle au sourcing de prestataires, coachs et ateliers thématiques. * Participer à l'organisation des événements internes pour le bureau de Paris, en binôme avec l'Assistante de Direction et l'équipe Développement RH (ex : réunions d'équipe, afterworks, séminaires). * Gérer certaines réservations dans le cadre de ces événements pour les déplacements de l'équipe parisienne (billets de train, hébergements, salles de réunion) en anticipant les contraintes de temps et de coordination. * Contribuer au parcours d'onboarding des nouvelles recrues à Paris : * Préparation des kits d'intégration, * Relai logistique avec l'Assistante de Direction dans l'organisation des rendez-vous d'intégration. 2. Missions RSE (30-40%) Missions spécifiques « Ecoresponsabilité sur le lieu de travail » : * Gestion des déchets des sièges de Cestas et Paris. * Aide au sourcing de prestataire déchets à l'international pour l'offre de recyclage en magasins. * Organiser et suivre les initiatives de mobilité douce de l'entreprise. * Application du plan d'économie d'énergie. * Suivi et MAJ de procédures opérationnelles déchets, eau, énergie. * Collecte des KPIs déchets, eau, énergie. Missions spécifiques « Communication interne RSE » : * Définir et déployer la communication interne RSE : affichages, modules et quizz sur application pour le réseau des conseillères de vente. * Animation d'évènements environnements environnementaux et RSE pour mobiliser les équipes autour du sujet. Missions générales de développement durable : * Développer des politiques et des actions de développement durable. * Développer l'implication et sensibiliser l'ensemble des collaborateurs dans les actions à mener, et promouvoir et encourager les initiatives RSE. * Inculquer une culture de développement durable au sein de l'entreprise (inclusion dans les process, référentiel sur les bonnes pratiques). * Assurer un rôle de référent et conseiller sur les best practices au sein de l'entreprise. * Proposer des solutions afin de réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise. * Participer à la mise en place des indicateurs de suivi de la démarche RSE et à la réalisation des reporting. * Participer à la veille réglementaire et normative et proposer des réponses aux normes de protection de l'environnement. * Aider sur divers projets selon les besoins de l'équipe (thématiques possibles : veille règlementaire, benchmark).
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
