Assistant de Direction H/F

il y a 7 jours

Pierrelatte, France Orano Temps plein

Rejoignez une équipe où la diversité des talents alimente notre énergie collective pour relever les grands défis industriels de démantèlement. Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activités Fin de Cycle Tricastin & Malvési pour assurer la logistique générale, la gestion de l'agenda et de la vie de la direction ainsi que le secrétariat du directeur et de l'équipe transverse de direction. A ce titre, au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'oeuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) il (elle) : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction (réunions, conférences collaborateurs, rencontres managériales sur le terrain, séminaires de travail, journée à thème (sécu, innovation), séance de voeux et de célébrations des réussites) ; - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ou autres routines de gouvernances), assure les avis de réunions outlook, les réservations de salles de réunion et toute la logistique associée ; - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Assure le suivi et l'amélioration continue de ces routines dont le Management Visuel de la Performance au nom du directeur et en lien avec les équipes d'excellence opérationnelle ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP hebdomadaire, CODIR mensuel) ; - Assure la gestion administrative au nom du directeur des documents nécessitant validation du directeur (suivi des délégations, autorisations, des habilitations, des formations) en lien avec les équipes RH, juridique lorsque nécessaire. - Etablit et valide les demandes de prestation informatique des membres de l'équipe de direction et peut être le correspondant informatique ainsi que l'administrateur des zones d'archivages de la documentation de la direction ; - Assure la logistique de l'équipe de direction (commandes de matériels, visites d'installations, gestion des EPI, mobiliers de bureaux, plan d'occupation des bureaux, logistique des déménagements,) ; - Assure le lien avec les autres assistantes de direction pour l'ensemble de ses missions au sein du réseau.

  • Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SMG 26 Temps plein

    SMG26 recrute sa future Assistante de Direction Véritable soutien de la Direction, vous serez en charge des dossiers importants de l'entreprise. Vous interviendrez en responsable pôle fournisseurs, vous veillerez à l'application des procédures de contrats de sous traitance et des process validation des fournisseurs.Véritable appui dans le cycle de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Pierrelatte, France Orano Temps plein

    Rejoignez une équipe où la diversité des talents alimente notre énergie collective pour relever les grands défis industriels de démantèlement. Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activités Fin de Cycle Tricastin & Malvési pour assurer la logistique générale, la gestion de l'agenda et de la vie de la direction...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps plein

    Démantèlement & Services, la référence du secteurOrano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique, formation aux métiers du...

  • Assistant(e) de Direction RH F/H

    il y a 7 jours

    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps plein

    Rejoignez une Direction des Ressources Humaines dynamique au sein d'une plateforme industrielle unique entre Valence et Avignon, pour mettre en œuvre vos talents et développer vos compétences. Assistant(e) Ressources Humaines au sein d'une équipe de 10 collaborateurs RH, vous interviendrez en support dans tous les domaines de la fonction : recrutement,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Pierrelatte, France GEIQ Industrie Gard Vallée et Delta du Rhône Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Au sein d'une grande entreprise du Nucléaire, vous serez 3 jours en entreprise sur Pierrelatte et 2 jours en formation. vous assistez le personnel dans les missions de gestion administrative, assistance support technique et documentaire mais egalement des missions spécifiques comme ci-dessous: Aperçu du poste: Nous...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 4 jours

    Pierrelatte, France INOSERV Temps plein

    Notre entreprise INOSERV, pour INNOVATIONS et SERVICES est spécialisée dans le domaine de l'Energie électrique et climatique. Nous sommes un intégrateur d'équipements et prestataire de services possédant plus de 20 ans d'expérience en distribution électrique. Nous recherchons actuellement un ou une: Assistant(e) Chargé(e) d'affaires Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pierrelatte, France PIALLA Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** - # ENVIE DE REJOINDRE UNE ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE ?_ Dans le cadre de ses activités, Transports PIALLA recrute un ou une assistant(e) administrative pour gérer l’ensemble des missions du périmètre. - # TRANSPORTS PIALLA, QUI SOMMES-NOUS ?_ Nous réalisons des transports de matières radioactives en France et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 6 jours

    route du site du tricastin Pierrelatte - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme () Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Démantèlement & Services, la référence du secteurOrano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée,...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 6 jours

    route du site du tricastin Pierrelatte - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme () Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Démantèlement & Services, la référence du secteurOrano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée,...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Pierrelatte, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...