Assistant Administratif H/F
il y a 17 heures
En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Directeur général et Directeur des opérations. Missions Principales regroupées en 5 pôles : (voir détail par domaine : comptabilité, facturation, RH, véhicules, administratif, relances) - Gestion des achats (bons de commandes et livraisons fournisseurs) - Gestion documentaire & conformité - Parc véhicules et géolocalisation - Accueil, secrétariat & services généraux - Assistance facturation, Relances clients. Missions détaillées de base Accueil, secrétariat & moyen généraux - Accueil téléphonique, messages, traitement courrier/colis - Courriers divers (clients/fournisseurs/appels d'offres) Comptabilité courante & achats - Émettre et suivre les bons de commande chantiers et généraux - Enregistrement journalier des encaissements clients sur spock et suppression des créances dans le tableau suivi clients - Génération et envoi des factures clients par lot sur Spock - Relances clients concernant E2V Entretien - Notes de frais (saisie + justificatifs) - Rapprochements factures Spock, corrections de prix Gestion documentaire & conformité - Répondre aux mails clients (documents administratifs, sous-traitance, réceptions) - Mise à jour Provigis, Attestation Légale, E-Attestation etc. - Mise à jour annuelle : références chantiers, certificats de bonne exécution, effectifs, CA Parc véhicules - Suivi CT, VGP, vignettes Crit'Air, boîtiers géoloc - Gestion sinistres (déclarations, RDV prestataires, suivi assurances) - Mise à jour carnets véhicules Mise à jour du tableau concernant la flotte automobile et matériel Envoi des dossiers aux experts dans le cadre des sinistres chantier Prise en charge des sinistres Gestion devis & facturation - Intégrer devis signés (dossier chantier, plan de charge, tâches Spock) - Procédures de facturation spécifiques par client (RG, caution, prorata, Chorus, Kaufman, Freez) - Émission, transmission & suivi factures - Suivi RG et révisions de prix (indices INSEE) - Facturation entretien & mises à jour contrats - Paramétrage & gestion ACCES SAP (clients & attestations). Logistique & fournitures - Suivi des besoins des agences et dépôts. - Commandes et réapprovisionnement régulier (papier, cartouches, classeurs, etc.). - Vérification des stocks pour éviter les ruptures. - Vérifier la conformité des factures liées à la gestion des déchets. - Mettre à jour le registre de distribution pour garantir la traçabilité.
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Assistant(E) Administratif(E)
il y a 2 semaines
L'Union, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'entité Filhet-Allard Crédit, vos missions seront de réaliser des activités de gestion courante en lien avec le service (documents de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
L'Union, France ADI Sécurité Incendie Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
L'Union, France Concept Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client situé à L'Union (31240) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion administrative et organisationnelle -Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
L'Union, France YVETTE EVENEMENTIEL Temps pleinDu cocktail d'inauguration au dîner de Gala en passant par la livraison de repas ou de déjeuners, Yvette Traiteur réalise des prestations pour des espaces de réceptions publiques ou privées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
L'Union, France Concept Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client situé à L'Union (31240) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion administrative et organisationnelle -Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
L'Union, France Valeur Travail Temporaire Temps pleinCréée en 2015, Valeur TT est une entreprise de travail temporaire à taille humaine basé en et Tarn et Garonne. Nous recrutons en CDD de 6 mois renouvelable pour notre client, entreprise familiale spécialisée en transport et affrètement, un(e) assistant(e) administrative transport. Vous assisterez les 2 personnes en charge de la facturation. Vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
L'Union, France PULSAIR MEDICAL Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et commercial de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'assister les équipes dans diverses tâches administratives. - PULSAIR MÉDICAL est une entreprise de prestation de santé à domicile,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
L'Union, France Valeur Travail Temporaire Temps pleinNous recrutons en CDD de 6 mois renouvelable pour notre client, entreprise familiale spécialisée en transport et affrètement, un(e) assistant(e) administrative transport. Vous assisterez les 2 personnes en charge de la facturation. Vos principales missions : - Gérer le courrier et l'accueil téléphonique - Suivre les documents administratifs des...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
L'Union, Occitanie, France es sécurité Temps pleinCDI – Temps plein – Du lundi au vendrediNous recherchons une assistante de responsable administrative afin de renforcer notre équipe et d'accompagner la croissance de l'entreprise.Vous serez le véritable soutien du responsable administratif, en assurant le suivi quotidien des tâches essentielles au bon fonctionnement de la structure.Vos...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
L'Union, France Concept Intérim Temps pleinCONCEPT INTERIM est le fruit de 25 années d'expérience dans le secteur du travail temporaire. La plupart de nos clients et partenaires le sont devenus par recommandation et nous renouvellent leur confiance chaque année. C'est le concept sur lequel la société CONCEPT INTERIM souhaite tisser sa notoriété « prouver à chaque instant pour exister». Les...
