Emplois actuels liés à Secrétaire Administrative - FontenaysousBois - EVS INTERIM (STE)
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Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Nettoyage Propreté Plus Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**: JEUNE RETRAITÉE. A Fontenay sous Bois (94120), l'entreprise comporte 2 départements : Propreté et Gardiennage au service de toutes les entreprises, depuis plus de 15 ans. La Secrétaire exécute et gère les tâches administratives et commerciales de gestion quotidienne sous l’autorité de la Direction. -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Fresenius Medical Care Temps plein**NephroCare Île-de-France recrute un(e) secrétaire médical(e) pour ses centres de dialyse de Fontenay, Champigny et Coulommiers (94), avec possibilité de télétravail pour le site de Coulommiers.** Vous ferez partie intégrante d’une équipe médicale unique, partagée entre les sites de Fontenay et Champigny, avec un encadrement commun sur les...
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Secretaire Pmi en Eds
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinL’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant sur le Val-de-Marne: 28 établissements (360 salariés) dont 19 CMPP/BAPU/CMP (170 salariés), budget de 18 M€, recrute pour le CMPP de FONTENAY: Secrétaire (H/F) CDI - 17h30 **Missions**: - Coordonner les activités d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité d’un...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps pleinSecrétaire médicale - H/F - Val de Fontenay (94) One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture...
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Secrétaire (H/F) - Cmpp de Fontenay
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...
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Secretaire Medico Sociale
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinL’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant sur le Val-de-Marne: 28 établissements (360 salariés) dont 19 CMPP/BAPU/CMP (170 salariés), budget de 18 M€, recrute pour le CMPP de FONTENAY: SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F) CDI **Missions**: - Coordonner les activités d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité d’un...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 18 heures
Aulnay-sous-Bois, France KR GROUP Temps pleinLe Garage Auto Reparis recherche secrétaire administratif pour la partie secrétariat ET carrosserie : Gestion des dossiers sinistres, prise de rendez-vous, suivi assurances, la facturation, les devis, les règlements fournisseurs, la réception des clients en carrosserie, la photo expertise, le suivi des règlements d’assurance. Expérience...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Pacte Solidaire Temps pleinNous vous proposons un poste de secrétaire en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps plein** afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une societé de taille humaine, d'une dizaine de personnes qui saura vous accueillir et vous former. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers auprès des organismes d'Etat - Suivi et...
Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Vous serez chargé (e) : - Réaliser le traitement administratif de dossiers clients, fournisseurs ; - Mettre en forme les devis (BPU) et factures ; - Saisir et met en forme les documents, courriers, rapports, notes et contrats transmis par sa hiérarchie ; - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. ; - Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier ; - Effectuer l'affranchissement et l'expédition du courrier ; - Transmettre et réceptionner les informations par courrier, e-mail, notes, fax, téléphone ; - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ; - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ). - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs - les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous ; - Répondre et filtrer les appels téléphoniques ; - Préparer et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, clôture, etc.) ; - Gérer les relances clients ; - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel intérimaire et des sous-traitants ; - Suivre l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établi les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons ; - Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules, etc. ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; - Assister un ou plusieurs responsable(s) ou des membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité générale (gestion des rendez-vous, planning, organisation de déplacements, communication, etc.) ; - Assurer le suivi administratif des contrats en cours avec nos clients professionnels et nos marchés publics et notamment : - La préparation des documents de suivi des intervenants - La planification des interventions - L'analyse des documents reçus de la part des intervenants après leur journée de travail pour réaliser par la suite le chiffrage et la planification des interventions - La transmission informatique des documents et préconisations au client - Le suivi des besoins en matériel pour les intervenants - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ; - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion des activités de chantier (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, etc.) ; - Préparer et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, accueil, etc.) ; - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour ; - Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, etc.) ; - Indexer, archiver et classer tous les documents et dossiers ; - Toutes activités administratives et d'assistance de direction. Possibilité d'aller de façon ponctuelle en rdv à l'extérieur pour des réunions avec les clients ou pour des manifestations professionnelles. Possibilité d'aller sur le terrain pour connaître les tenants et aboutissants des métiers des intervenants afin de comprendre au mieux leurs retours et les interpréter de façon juste dans les suivis des dossiers.
