Assistant d'Exploitation H/F

il y a 2 semaines

ClermontFerrand, France Engie Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation Poste basé à Clermont Ferrand Dans le cadre du support aux équipes d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle liée aux installations techniques, aux interventions et au suivi des contrats clients. Vos missions principales seront : - Préparer, éditer et mettre en forme, avant la date d'anniversaire des contrats, les rapports d'activités liés aux contrats identifiés chaque début d'année, pour le département auquel vous êtes rattaché(e). - Rédiger et compléter les avenants ainsi que les contrats clients contractuels à partir des dossiers d'étude. - Établir les courriers, devis, comptes-rendus, rapports et autres documents spécifiques nécessaires au bon suivi des opérations. - Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations indispensables pour répondre aux courriers clients, notamment en cas de réclamations ou de demandes particulières. - Éditer et analyser mensuellement et annuellement les documents et tableaux de bord requis par les responsables de département (RD) pour assurer un suivi budgétaire rigoureux. - Fournir, en cas de résultats non conformes, des compléments d'informations détaillés permettant aux RD d'affiner leur analyse (ex. synthèse des marges travaux). - Gérer le classement et l'archivage de tous les documents liés aux activités. - Proposer et mettre en place des améliorations pour optimiser l'ordonnancement et le classement documentaire. - Assurer, si besoin, l'accueil téléphonique de l'agence. - Réaliser des travaux administratifs ponctuels ou missions temporaires, notamment en cas de surcharge d'activité ou d'absences, conformément aux besoins identifiés par vos responsables. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des orientations décidées par la hiérarchie. Profil recherché Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent. Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur technique ou industriel, serait un plus. Compétences techniques : - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). - Connaissance des systèmes d'information tels que GENESIS, CRM et SHAREPOINT. - Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis (rapports, devis, courriers). Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches. - Sens du service client et bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle

  • Assistant / Assistante D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France IET Aventure Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’exploitation. **Description du poste**: **_Missions « Exploitation »_** - Assurer le bon fonctionnement opérationnel du site tout en veillant au respect des règles de sécurité des biens et des personnes dans le but de garantir la satisfaction client et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France SPORT 2000 Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Edition des étiquettes de prix - Gestion des relations fournisseurs pour les produits défectueux (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison) - Gestion des...

  • Assistant D'agence de Travail Temporaire

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France APROJOB Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, notre agence Aprojob de Clermont-Ferrand recherche un assistant d'agence H/F Missions principales: - Proposition de missions intérimaires et/ou CDD/CDI - Diffusion des offres d'emploi, sourcing actif - Participation à la gestion et au développement du portefeuille client - Gestion administrative : contrats,...

  • Chef d'équipe agent propreté de bureaux

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France ISOR EXPLOITATION Temps plein

    Chef d'équipe agent propreté de bureaux (H/F) Chef d'équipe agent propreté de bureaux (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND Offre n° 200TFCYChef d'équipe agent propreté de bureaux (H/F) Nous recherchons un(e) Chef d'équipe d'agent d'entretien (H/F). Vos missions : Contrôler la réalisation des prestations sur les sites entretenus - Préparer le matériel, les...

  • Responsable Exploitation CVC Adjoint H/F

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France Idex Temps plein

    Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la...

  • Responsable D'exploitation Electricite(H/F)

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : RESPONSABLE D'EXPLOITATION H/F - GENIE ELECTRIQUE - CDI - CLERMOND FERRAND** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, très belle industrie de renom spécialisée dans la conception, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques, son futur Responsable d'Exploitation en génie électrique H/F à Clermont Ferrand....

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Sofinther Temps plein

    Leader de la distribution des solutions de chauffage moyenne & grosse puissance.Depuis plus de 40 ans, Sofinther propose la meilleure offre en chauffage collectif aux professionnels du CVC. Nous couvrons l'ensemble du territoire national avec 39 agences commerciales et 3 centres logistiques. Vos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France GT Solutions Temps plein

    **Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ?** **Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT solutions !** Nous sommes la filiale GT Réseaux Spécialisés de GT solutions. GT solutions (2000 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur de la distribution et du transport. **Notre métier ?** La...

  • Chef de Service Exploitation, Assainissement Et

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...

  • Chargé D'exploitation

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France CORUM SAINT-JEAN Temps plein

    Le Corum Saint Jean, Association Clermontoise intervenant dans le champ de l’économie sociale et solidaire qui assure la gestion de Résidences Jeunes (16/30 ans): Recrute Chargé d’exploitation / maintenance CDD : 12 mois Base 35 H Missions: - Suivi des contrats d’entretien et maintenance - Suivi des contrats d’assurance - Référencement des...