Assistant Administratif

Sais-tu que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ? Assistant Administratif - Stage (H/F) Poste basé à Lesquin (59) Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Villes et Territoires Connectés : Dédiés aux clients privés et publics, nos 4 000 collaborateurs engagés sur toute la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, …) assurent le futur de la transition énergétique, industrielle et numérique des villes, territoires et entreprises. Électrifier, alimenter, sécuriser, digitaliser, réparer… Chaque jour, nous sommes au côté de nos clients, privés ou publics pour favoriser, ensemble la décarbonation de leurs infrastructures et de leurs process. Tu recherches un stage qui te permettra de découvrir un poste polyvalent et central dans nos agences ? Alors si c’est le cas, ce stage est fait pour toi Sous la responsabilité de l'Assistante d'Agence, tu l’accompagneras dans son activité quotidienne. Tes missions principales seront les suivantes : * Accueillir : physique et standard téléphonique ; * Rédiger les courriers et les notes internes ; * Effectuer le classement des documents administratifs ; * Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; * Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; * Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; * Préparer et suivre les appels d'offres ; * Effectuer des tâches d’administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages, suivi des contrats de travail temporaire. Tu es notre stagiaire idéal si : * Tu es titulaire d’un Baccalauréat ; * Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME; * Tu as une maîtrise rédactionnelle en français ; * Tu es à l’aise dans l’utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; * Tu es rigoureux, organisé, autonome et as le sens du relationnel. Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.