Assistant Administratif Formation

il y a 4 jours


Antony, France JobiJoba FR S2 Temps plein

Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets. Votre mission si vous l’acceptez En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l’accompagnement des équipes dans le déploiement des formations. Vos responsabilités principales * Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.) * Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés * Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement) * Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l’école Atol, préparer la salle de formation * Analyser les KPIs qualitatifs de la formation * Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days) * Accompagner le déploiement et la réussite des formations Ce poste est fait pour vous si * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) * Vous avez une bonne expression écrite et orale * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément * Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre * Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation * Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes * Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l’innovation Notre processus de recrutement 1. Sélection des candidatures sur CV 2. Entretien téléphonique ou visio avec le service RH 3. Entretien physique avec le manager du service formation 4. Retour et décision finale sous quelques jours Ref : C159O93142



  • Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant-gestionnaire de formation** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Antony, France AUTONEO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Au sein de la Direction Commerciale, vous travaillez en collaboration avec l'assistante administrative et la comptabilité: - Vous réceptionnez les appels téléphoniques et traitez les mails des adhérents sur le paiement de leurs factures - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...

  • Assistante Formation

    il y a 13 heures


    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistante formation - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant administratif et commercial (H/F) - intérim  En Bref  : Assistant administratif et commercial (H/F) – intérim – Antony– 34/36ke – Assistanat – Commercial – Relation Client - Accueil Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch...


  • Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant Logistique Formations F/H pour son département Formation. Rejoindre notre activité « formations », c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. **Description de vos missions** Vous assurez l’organisation et de déploiement des formations de nos clients avec...


  • Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l"un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions ; - Gestion du standard - Gestion des tâches administratives diverses - Demande d'agrément, ordre de services, ppsps Formation en interne possible, poste à pourvoir imméidiatement Salaire : 24 363,11€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Antony, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre client est une belle compagnie d'assurance et un des leaders sur le marché. Ce groupe favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat **:CDI** Managée par le Responsable de Gestion de Site, vos...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...