Stage - Assistant Appels d'Offres H/F

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Vous intégrerez la Direction Commerciale, au sein de la Direction des Services Transverses, dans une équipe dynamique de 10 personnes dédiées à la gestion des appels d'offres Corporate France, International et Marchés Publics. L'ambiance est collaborative et orientée vers la qualité et la performance. En tant que stagiaire au sein de la Cellule Appel d'Offre, vous participerez activement à la préparation et à la structuration des réponses aux appels d'offres pour des clients nationaux, internationaux ou publics. Vos missions principales seront : - Contribuer à la réalisation et à la mise à jour des supports de réponse aux appels d'offres spécifiques (ex. : véhicules électriques, location moyenne durée) et/ou liés à la mobilité (autopartage, vélo, etc.). - Analyser les cahiers des charges et questionnaires afin d'identifier les exigences et proposer des réponses adaptées. 1- Collaborer avec les équipes commerciales pour donner de la visibilité sur les actions de la cellule AO - Réalisation de newsletters hebdomadaires - Diffusion et mise à jour des documents via l'intranet - Mise en forme de reporting mensuels - Participer à la stratégie de la cellule AO en apportant structuration, qualité et valeur ajoutée dans les documents produits. - Assurer un soutien opérationnel à l'équipe dans ses activités quotidiennes : suivi des appels d'offres, coordination des contributions internes, respect des délais. 2- Contribuer aux projets de digitalisation : - Gestion du SharePoint dédié à la cellule AO - Identification de cas d'usage pour l'IA Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre stage, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d'une posture professionnelle De quoi vous sentir bien dès votre arrivée Ce stage basé à Rueil Malmaison est à pourvoir à partir de janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Vos perspectives d'évolution Ce stage vous offrira l'opportunité de développer des compétences clés et d'élargir votre vision du métier. Vous participerez activement à l'atteinte des objectifs commerciaux et serez au coeur des processus stratégiques liés aux appels d'offres. Cette expérience vous permettra : - De renforcer votre expertise en analyse et gestion des réponses aux appels d'offres, en méthodologie et en organisation. - D'acquérir une connaissance approfondie du code des marchés publics et des pratiques liées aux AO internationaux. - De travailler sur des missions variées : analyse des besoins clients, constitution de dossiers, mise à jour des supports, communication interne et reporting. - De développer votre réseau professionnel, en collaborant avec des interlocuteurs internes et externes (constructeurs, équipementiers, partenaires). - De bénéficier du soutien et de l'expertise d'une équipe expérimentée, vous permettant d'apprendre les meilleures pratiques et de gagner en autonomie. D'autres opportunités pourront s'offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle : - Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ; - Le Volontariat International en Entreprise vous donne l'opportunité d'enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois. Travailler chez BNP Paribas c'est : Un package et des avantages : - Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi - Accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant, activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise, Rejoindre un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société. Etes-vous notre prochain Stagiaire Assistant Appels d'Offres H/F ? Vous préparez un Master 2 ou équivalent (>4 ans) reconnu RNCP, actuellement en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialité en Marketing et/ou Transformation Digitale. Votre niveau en Anglais est Avancé. Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL, PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD, PACK MS OFFICE MICROSOFT POWERPOINT. Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse pour finir de nous convaincre Processus de recrutement Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels. N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV : - La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage - La durée et vos disponibilités - Votre mobilité géographique Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici Si vous êtes en situation d'handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à @.** Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable. Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.