DTNUM 75 CAB Assistant(e) de direction auprès du directeur, SGA en charge du numérique

il y a 2 jours

Paris ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Vos activités principales : Les fonctions associées au poste requièrent rigueur, sens de l’organisation et réactivité. Vous assurez un rôle central d’interface et de coordination au sein de la direction de la Transformation numérique. À ce titre, vous êtes en charge de l’interface avec les cabinets ministériels et du suivi de leurs sollicitations. Vous assurez le secrétariat particulier du directeur de la Transformation numérique et contribuez à la bonne organisation de son activité ainsi que de celle de son adjoint : gestion des agendas, préparation logistique des réunions (salles, visioconférences, etc.) et suivi des priorités. Vous participez à la préparation des déplacements du directeur et de son équipe, en lien avec les préfectures, les SGAMI et les services visités, et réalisez les démarches administratives associées (réservations de transport et d’hébergement via Chorus). Vous traitez le courrier entrant et sortant, assurez la bonne diffusion des courriels vers les services concernés, répondez aux appels téléphoniques et prenez les messages. Vous participez également à l’organisation des permanences du cadre d’astreinte de la DTNUM, en assurant la mise à jour des plannings, le transfert des appels et la diffusion des fiches de permanence. Vous contribuez au suivi des congés des membres du comité de direction, préparez les dossiers nécessitant un support papier et veillez à la correction, à la relecture et à la mise en forme des documents (courriers, discours, notes). Enfin, vous assurez l’accueil des visiteurs et des autorités, le suivi et la commande des matériels nécessaires au fonctionnement du service, dans le strict respect de la confidentialité des informations traitées. Votre environnement professionnel : Activités du service : La direction de la Transformation numérique (DTNUM) pilote et accompagne la transformation numérique du ministère. Composition et effectifs du service : Le cabinet de la DTNUM est composé de 23 agents L’effectif du cabinet est composé de 23 agents: 2A, 3B, 9C, 4 contractuels et 5 apprentis. La DTNUM compte environ 750 agents répartis en cinq sous-directions et deux missions transverses. Liaisons hiérarchiques : Le directeur de la Transformation numérique et son adjoint, la cheffe de cabinet et son adjoint. Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des sous-directions, les services du ministère de l’Intérieur et les partenaires institutionnels. Vos perspectives : Le poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions de responsable de secrétariat intégrant une dimension managériale. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

  • DTNUM 75 SDAN BRR Expert(e) "Outils

    il y a 1 semaine

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP 2 La DTNUM élabore et conduit la stratégie numérique du ministère de l’Intérieur. Elle en assure la mise en œuvre dans le respect des priorités définies par le conseil du numérique en lien avec l’ensemble des acteurs SIC du MI. Au sein de la sous-direction des applications numérique (SDAN), le bureau des ressources de...

  • DTNUM 75 SDAN BSCO

    il y a 7 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du BSCO, l’expert(e) méthode et outils / qualité joue un rôle stratégique pour la Sous-Direction des Applications Numériques (SDAN). En appui au chef de bureau et à son adjointe, il/elle intervient sur plusieurs axes : * Conseil et support auprès des équipes : accompagner dans le choix et...

  • DTNUM 75 SDENTAT BANP Adjoint(e) au chef de la section du soutien numérique de proximité de Lumière

    il y a 7 heures

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Vos activités principales: Au sein de la section du soutien numérique de proximité du site de Lumière, rattachée au bureau de l’accompagnement numérique de proximité (BANP), le/la titulaire du poste assiste le chef de section et contribue au bon fonctionnement de l’activité. À ce titre, il/elle participe à l’encadrement de l’équipe, à la...

  • DTNUM 75 SDENTAT

    il y a 7 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Rejoignez la DTNUM du ministère de l’Intérieur et participez à transformer l’expérience numérique de 80 000 agents dans les administrations centrales et territoriales. Vous aurez un impact direct sur les outils collaboratifs utilisés au quotidien : visioconférence, messagerie, bureautique collaborative, gestion des espaces, et plus encore. Vos...

  • DTNUM 75 SDID BPNM Directeur(trice) de programme RTE

    il y a 1 semaine

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Vos activités principales : Dans le cadre de son renforcement, la sous-direction de l’innovation et de la donnée recrute un profil opérationnel confirmé, disposant d’une expérience avérée d’accompagnement de grandes administrations dans leur transformation agile à l’échelle. Capable d’interagir avec les métiers, les équipes de...

  • DTNUM 75 SDID BPNM Directeur(trice) de programme RTE

    il y a 4 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Vos activités principales : Dans le cadre de son renforcement, la sous-direction de l’innovation et de la donnée recrute un profil opérationnel confirmé, disposant d’une expérience avérée d’accompagnement de grandes administrations dans leur transformation agile à l’échelle. Capable d’interagir avec les métiers, les équipes de...

  • DTNUM 75 - SDID - Chef(fe) du bureau Fabrique Numérique (SIC)

    il y a 7 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    En tant que chef(fe) de bureau, vous dirigez et animez une ou plusieurs équipes en charge de la conception, du développement et du maintien de produits numériques. Vous êtes responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie produit, en lien étroit avec les parties prenantes, afin de délivrer des services numériques répondant aux...

  • DTNUM 75 SGNM SDRAC BEEF Responsable budgétaire H/F

    il y a 2 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une direction dynamique, tournée vers le numérique et la gestion de projets ? Vous souhaitez participer à la transformation du ministère au sein d’un collectif innovant ? Vous souhaitez apporter des idées pour améliorer les fonctions supports budgétaires de la direction ? Nous recherchons un responsable budgétaire pour...

  • DTNUM 75 SDAN BRR AMOA Outils H/F

    il y a 2 jours

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP 2 CORPS ING SIC La DTNUM élabore et conduit la stratégie numérique du ministère de l’Intérieur. Elle en assure la mise en œuvre dans le respect des priorités définies par le conseil du numérique en lien avec l’ensemble des acteurs SIC du MI. Elle garantit l’unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d’information et...

  • DTNUM 75 MAQE Consultant(e) interne en organisation et qualité

    il y a 1 semaine

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: Groupe 2 Vos activités principales: Vous serez amené(e) à travailler prioritairement sur: - Assurer le rôle de correspondant RGPD de la DTNUM - Participer au pilotage des risques - Participer à l’élaboration des tableaux de bord de la direction Vous serez également amené(e) à travailler sur tout ou partie des domaines: - Mettre en...