Assistant Administratif des Services Généraux H/F

il y a 2 semaines

SegréenAnjou Bleu, France Longchamp Segre Temps plein

L'assistant.e administratif.ve des services généraux prend en charge la réalisation de missions relatives aux moyens généraux. Il/Elle assure des missions spécifiques confiées par le responsable de service, et des missions mutualisées à l'échelle de l'équipe. Il/Elle contribue activement à la continuité des activités et à la qualité de service. Missions communes Réaliser des opérations de reprographie et actions associées : analyser les demandes et les traiter en adoptant une posture de conseil au commanditaire sur la solution la plus adaptée au besoin, effectuer la mise sous enveloppe automatisée, déclencher les interventions de maintenance sur l'ensemble des matériels de reprographie Suivre et traiter l'ensemble des demandes du service relatives aux moyens généraux au travers des outils informatiques mis à disposition; Participer à la rédaction et à la gestion documentaire des référentiels, processus et procédures du service; Encoder et distribuer les badges aux utilisateurs; Créer et suivre la sécurisation des sites à l'aide du logiciel métier; Gestion des fournitures et équipements des agents de proximité : distribution, gestion de stock, réapprovisionnement; Déclencher les enlèvements des déchets recyclables en lien avec le prestataire identifié; Suivre le registre des déchets; Assurer l'accompagnement administratif de l'ensemble du service, dont la saisie de commandes et suivi facturation du service. Missions spécifiques Etablir les commandes de fournitures, gérer les stocks et inventaires Pré-contrôler les factures et maintenir les tableaux de bord à jour pour les achats de : -Fournitures de bureau, -Mobilier et équipement des sites industriels -Produits d'hygiène et d'entretien ainsi que le suivi de la main courante avec l'entreprise de nettoyage des locaux -Equipements Individuels de Protection du service -Consommables pour le contrôle d'accès -Achats divers liés à l'intendance des salles de réunion et espaces communs Polyvalence et continuité de service Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules : -Réservations des voitures, prise de rendez-vous auprès des garages, contrôle des travaux, mise à jour de l'état du parc, établissement des bons de commande, pré contrôle des factures, mise à jour des tableaux de bord. -Suivre l'abonnement télépéage et les cartes carburant (demande de création, suivi et paiement des factures) ; -Suivre les sinistres sur la flotte automobile : déclaration, travaux, prêt de véhicules. Suivre les contrats du parc imprimantes et photocopieurs (suivi volumétrique, affectation, commande de consommables, règlement des factures). Remplacer l'hôtesse d'accueil lors de ces absences : accueil physique et téléphonique, réception, collecte et affranchissement du courrier

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 3 jours

    Segré-en-Anjou Bleu, France CERFRANCE49 Temps plein

    Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE 49 recrute un Assistant Comptable pour le marché Agricole (H/F) en CDI à Segré dès que possible. Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Segré, les missions que nous vous proposons : 👉 enregistrements comptables avec la tenue...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 3 jours

    Segré-en-Anjou Bleu, France CERFRANCE49 Temps plein

    Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE 49 recrute un Assistant Comptable pour le marché Agricole (H/F) en CDD à Segré dès que possible. Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Segré, les missions que nous vous proposons : 👉 enregistrements comptables avec la tenue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Anjou, France SFG SERVICES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie et d'un accroissement d'activité, SFG SERVICES renforce ses équipes sur notre site d'Anjou, 2 postes ouverts en CDD de 6 mois renouvellables. En qualité d'Assistant(e) Administratif (ve) Polyvalent(e) F/H vous gérez des tâches variées Gestion des tâches administratives Gestion des appels entrants /...

  • Stage- Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Daher Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) STAGE- Assistant(e) Administratif(ve) & Services Généraux H/F Type de contrat Stage Qui sommes-nous ? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ 14 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Segré-en-Anjou Bleu, France Me And My Boss Temps plein

    Pour accompagner son développement, Etienne recherche une personne qui aime autant le lien humain que le travail bien fait. Ici, chaque geste compte : écouter un client, suivre une commande, organiser l'activité, fluidifier le quotidien. Vous apportez de la douceur, de la structure et de la cohérence dans un environnement où l'on privilégie...

  • Commercial / Commerciale en services auprès des entreprises (H/F)

    il y a 20 heures

    Segré-en-Anjou Bleu, France SI2P GFC Temps plein

    Offre n° 202FFHZCommercial / Commerciale en services auprès des entreprises (H/F)Envie de liberté ? Après une période d'intégration, place à l'autonomie et la flexibilité.Polyvalence rime avec rencontres : vous évoluez au contact de profils variés.Apprendre au quotidien ? Négociation, communication, analyse. les compétences s'enchaînent.Besoin...

  • Technicien de Maintenance Industrielle H/F

    il y a 7 jours

    Segré-en-Anjou Bleu, France Synergie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Technicien de maintenance, pour une entreprise spécialisé sur la ville de Segré. H/F Vos missions principales seront : (liste non exhaustive) - Assurer le dépannage et l'entretien des moyens de production, dans les domaines électriques, pneumatiques, mécaniques et automatismes.. - Maintenance préventive des équipements -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Patrimoine Et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Sains-en-Gohelle, France Recrut Services Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif BTP F/H à Sains-en-Gohelle. Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...