Gestionnaire RH et Exploitation d’Agence

Depuis sa création, MS Sud-Est s'engage chaque jour aux côtés de ses clients pour offrir des services de propreté et de maintenance de qualité. Notre agence, située à Marseille, accompagne de nombreux professionnels de la région avec des solutions adaptées à tous les secteurs d'activité. Mais notre véritable force, ce sont nos collaborateurs. Chez MS Sud-Est, nous faisons confiance à nos équipes et nous leur donnons l'autonomie nécessaire pour s'épanouir dans leur métier. Nous attachons une grande importance au développement professionnel de chacun : évoluer chez MS Sud-Est, c'est avoir la possibilité d'apprendre, de progresser et de construire un vrai parcours dans les métiers de la propreté et de la maintenance. Notre processus de recrutement est simple : après étude de votre candidature, vous serez contacté par téléphone pour un premier échange, suivi d'une rencontre en agence afin de mieux faire connaissance. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, parce que chaque talent compte. En tant que Gestionnaire RH et Exploitation, votre mission principale est d'assurer la bonne coordination entre la gestion des ressources humaines et le bon fonctionnement du service exploitation. Vous veillez à mettre à disposition les moyens humains nécessaires (recrutement, intégration, suivi administratif) et à accompagner la vie du salarié tout au long de son parcours dans l'entreprise. Votre rôle se répartit sur 50% RH et 50% Exploitation. Missions principales : Gestion RH - Assurer le recrutement des agents de service : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, DPAE, contrôle des autorisations de travail. - Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, avenants, compléments d'heures). - Gérer l'intégration administrative : création du dossier salarié (Silaé), remise des EPI et documents. - Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.). - Accompagner les entretiens professionnels en binôme avec les chargés de clientèle. - Assurer le suivi administratif : formations, visites médicales, mutuelle, attestations employeur, procédures disciplinaires. - Répondre aux questions des salariés et les accompagner dans leurs démarches (CAF, CPAM, logement, etc.). Exploitation - Gérer les plannings du personnel et des tournées, ainsi que le recours aux intérimaires. - Organiser la logistique : réservations d'hôtels, transports, location de matériel. - Contrôler la bonne exécution des chantiers et replanifier si nécessaire. - Identifier les besoins en fournitures et matériels, effectuer les demandes d'approvisionnement. - Comparer les tarifs fournisseurs pour optimiser les coûts et contrôler les factures via Zeendoc. Compétences requises : Savoir-faire et connaissances : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Solides compétences en gestion administrative et RH : contrats de travail, congés, heures supplémentaires, suivi des dossiers salariés. - Bonne connaissance des principes du droit du travail individuel. - Expérience en planification d'interventions ponctuelles ou urgentes. - Bonne connaissance géographique de la France (un plus pour la gestion des déplacements et plannings). - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement. Savoir-être et qualités personnelles : - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité, anticipation et polyvalence dans la gestion des imprévus. - Esprit d'équipe et excellente communication orale et écrite. - Sens du relationnel et goût pour le travail collaboratif. - Capacité à transmettre son savoir-faire et accompagner les collaborateurs. - Sensibilité aux enjeux RSE et aux éco-gestes du quotidien. Formation et expérience : - Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion des entreprises ou expérience équivalente. - Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste clé au cœur de la relation client et du management opérationnel. - Des missions variées et responsabilisantes. - Une entreprise engagée dans la qualité de service, l'accompagnement des salariés et le respect de l'environnement. - Un parcours d'intégration sur mesure