Cadre Administratif de Dmu Pitié-Salpêtrière H/F

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille indiciaire de la fonction publique + PRIME SEMESTRIELLEPrésentation du service Les DMU ont une gouvernance hospitalo-universitaire collégiale, le comité exécutif, autour d'un responsable, le directeur médical de DMU. Ce responsable est nommé pour 4 ans, renouvelable une fois, selon une procédure associant la gouvernance de l'AP-HP, la gouvernance du GH et la gouvernance de ou des université(s) concernée(s), sur la base d'un projet incluant les trois dimensions soins, recherche, enseignement ainsi que L'activité du DMU CHIR (Chirurgie Innovation Recherche) s'étend sur : Pitié Salpêtrière (345 lits et places): Chirurgie Traumatologie ; Chirurgie Maxillo-Faciale ; UCA, blocs opératoires, Ophtalmologie, Oto-Rhino-Laryngologie, Neurochirurgie, Médecine Bucco-Dentaire et Urgences Dentaires Saint-Antoine (64 lits et places): Chirurgie Orthopédique, SOS Urgence Mains, Oto-Rhino-Laryngologie, Ophtalmologie, Stomatologie Tenon: (41 lits et places): Chirurgie Plastie, Chirurgie Oto-Rhino-Laryngologie, Ophtalmologies Trousseau (54 lits et places): Chirurgie et prise en soins des Brûlés Pédiatriques, Chirurgie Orthopédique pédiatrique, Oto-Rhino-Laryngologie, Ophtalmologie pédiatrique, consultation pluridisciplinaires Rothschild (60 places): Centre Implant Cochléaire, Médecine Bucco-Dentaire (enfants/adultes) Charles Foix (40 fauteuils): Médecine Bucco-Dentaire Directeur médical du DMU: Pr Michel KALAMARIDES Cadre Paramédical du DMU: Mme Hélène AUDOUIN Cadre Administratif du DMU: Directeur référent : Mme Hélène DE BONNIERES Vos missions Missions générales: Positionné en tant qu'adjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en oeuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l'élaboration des prévisions d'activité et du rapport annuel d'activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l'évolution des ressources ainsi qu'à l'évaluation et à l'analyse de son activité. Ø Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc). o Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH o Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles o Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU o Suivi de l'EPRD dans le cadre du contrat d'objectifs et de moyens du DMU o Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, ) o Suivi budgétaire des recrutements du Personnel Non Médical: suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l'encadrement supérieur des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH o Suivi des dépenses de Classe 2 (investissements): recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d'Investissement (CTI) annuelle; suivi des dépenses dans le respect des enveloppes déléguées o Suivi des dépenses de Classe 6 (fonctionnement) et notamment du hors marché o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits) o Il facilite l'appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU o Il a un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines Ø Contribuer au pilotage du DMU o Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU o Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU: calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction du compte rendu o Participation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires médicales Profil recherché Connaissances générales : Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière Connaissances économiques et financières Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.) Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word). Compétences : Rigueur Disponibilité Réactivité Sens des responsabilités Capacités relationnelles Créativité Autonomie Esprit collaboratif Résistance au stress Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet Aptitude au dialogue et à la négociation Conduite de réunion et prise de parole publique Accompagnement au changement. Esprit d'analyse et de synthèse Schéma horaireJourTemps de travail8hHoraires de travailCadre au forfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Primes semestrielles Possibilité de logement Tarifs réduits pour les spectacles et vacances grâce à OPTISOIN Collectif cadres soutenant Exécutif de DMU bienveillant Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2