Assistant de Pôle Santé H/F

CDI - Assistant de pôle Santé (H/F) temps plein Vous êtes assistant(e) et avez pour projet de travailler dans une association dynamique ? Rejoignez notre équipe et l'association (45 salariés au siège) pour des missions intéressantes et pleines de défis. Nous finançons la recherche, l'amélioration des soins, et la qualité de vie des personnes malade, informe et sensibilise sur la maladie. Avec le siège et nos 29 délégations en France, des milliers de bénévoles, et 45 salariés, notre budget annuel est de 12 M€. Nous sommes à la recherche pour son pôle qualité des soins et politiques de santé : Un Assistant pole santé H/F Au sein du siège social de l'association (45 personnes), l'Assistant(e) du pôle est sous la responsabilité de la Directrice du pôle Qualité des soins et politiques de santé. Il/elle est chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien permanent avec les autres membres de l'équipe, et en contact avec le terrain : - Assurer le secrétariat général du département : o Accueil téléphonique, réponse aux demandes d'information par mail ou par téléphone et suivi des réponses, o Facilitation des échanges avec les interlocuteurs internes et externes à l'association (filière, réseau) o Rédaction de courriers, mise à jours de contacts o Organisation et coordination des agendas des instances médicales o Commandes de fournitures et matériel Enregistrement des documents comptables du pôle - Organiser L'appel à projet médical: o Préparation du lancement, suivi des dossiers, collecte des justificatifs, gestion des conventions o Organisation et appui à la préparation des réunions du comité rédaction de comptes-rendus o Interface avec le département Administratif et Financier, les contacts financiers des centres de soins et le prestataire de la base de données o Soutien aux porteurs de projet (réponse aux questions, aide dans le dépôt de candidature, suivi des conventions, etc.) - Appuyer la mise en oeuvre des dispositifs complémentaires qui pourront être pilotés par le pôle santé - Assurer l'organisation et la logistique des réunions du pôle et des instances médicales (conseil national, conseil médical et comité de l'AP), colloques et journées thématiques destinées aux professionnels de santé - Soutenir l'activité des membres de l'équipe du pôle selon les besoins - Assurer le standard de l'association (en suppléance) et l'accueil physique une demi-journée par semaine Compétences et savoir-être requis : - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique), et les normes rédactionnelles - Vous avez de réelles capacités d'organisation, d'adaptation et travaillez avec anticipation et avec un esprit d'initiative - Vous avez une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de profils variés, un sens développé de l'écoute et du service - Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Vous avez une expérience professionnelle mettant en oeuvre les compétences recherchées de minimum 5 ans Conditions : - Temps plein 37h hebdomadaires avec RTT, Paris 13ème - télétravail possible 2 journées par semaine (hors période d'essai) et indemnité télétravail - Couverture santé / prévoyance : excellente couverture avec prise en charge de la mutuelle à 75% par l'association (possibilité d'option familiale pour conjoint et/ou enfants), et garanties prévoyance collective - Dispositif de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité) après 6 mois d'ancienneté - Indemnités transport : prise en charge à 50% de l'abonnement entre le domicile et le lieu de travail ou forfait « vélo » - Indemnités repas : carte titres restaurant avec prise en charge à 50% par l'association et une valeur faciale de 11,5€ - Œuvres sociales et loisirs du CSE : chèques cadeaux, accès à une plateforme de billetterie de loisirs et sorties, bons de réduction, etc. - Formation : lors de l'intégration de tout nouveau collaborateur, plan de formation annuel, opportunités de formations collectives