Assistant Administratif et Facturation H/F

il y a 7 jours


Montreuil, France Eureka Éducation Temps plein

MISSION PRINCIPALE L'ESCT recherche un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à partir de Février 2026 et est basé à Montreuil (93). Vos responsabilités s'articuleront autour de deux grands axes : la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance : 1. Gestion administrative (70%) Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels : - Diffusion des documents d'information (brochures, fiches formation, etc.) et suivi des inscriptions des prospects, candidats et contacts entreprises. - Établissement des devis et montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu'à l'obtention du financement. - Inscription des apprenants sur la plateforme E-learning et les outils de suivi. - Gestion des plannings et diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.). - Suivi des émargements et organisation des sessions d'examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES). - Édition des certifications, diplômes et attestations de fin de formation. - Suivi de la satisfaction des apprenants via la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services. - Mise à jour des bases de données et outils de reporting. 2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%) Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs : - Dépôt des factures auprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers. - Suivi des paiements et mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo. - Relance et recouvrement des factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.). - Gestion des litiges et des réclamations clients en collaboration avec les organismes financeurs. - Traitement des factures prestataires et gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo. PROFIL De formation Bac +3 à Bac +5, vous disposez d'une première expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion : une connaissance d'Ypareo est un plus. Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus. CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 36h - Type de contrat : CDD de 6 mois - Rémunération fixe mensuelle : 2300€ bruts Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.



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  • Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif SAV (H/F) à Montreuil. Notre agence recherche pour une entreprise,...

  • Assistant Adv Facturation

    il y a 2 jours


    Montreuil, France GITEC MATHURINS Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Human Resources - Agence Mathurins recrute pour l'un de ses clients, un(e): Assistant ADV Facturation H/F Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Ce poste en intérim longue durée (minimum 6 mois), basé à Paris, offre une rémunération comprise entre 27 000 EUR et 30 000 EUR...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation et de la tech, CHARGE DE MISSIONS ADMINISTRATIVES IDF - F/H. Placé sous la responsabilité́ de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit Ile-de France, le chargé de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes: - Mission de...


  • Montreuil, France Soun Temps plein

    **Description de l’entreprise** Plus qu’une simple entreprise de transport, SOUN by Fastroad est une vision : celle d’une société centrée sur l’humain, plus durable et inclusive. Aujourd’hui, nous sommes devenus un partenaire unique, socialement et écologiquement responsable, pour tous les besoins de transports de nos clients (transport de...


  • Montreuil, France Wild & the moon Temps plein

    Plus qu’un simple restaurant ! Wild & The Moon est une entreprise **engagée pour la planète et pour ses clients**qui n’a de cesse de proposer, à chaque saison, des menus délicieux, bons pour la santé et bons pour notre mère Nature. Tous nos produits sont, en effet, conçus à partir d’ingrédients 100% végans, bios, responsables, à base de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    **Denkavit France **est l’un des leaders reconnu dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 2 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. **Dans le cadre...


  • Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions en relation avec les services de soins de létablissement Assure le fonctionnement et lorganisation dun secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes) Assure laccueil...