Assistant Administratif et Facturation H/F
il y a 1 semaine
MISSION PRINCIPALE L'ESCT recherche un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à partir de Février 2026 et est basé à Montreuil (93). Vos responsabilités s'articuleront autour de deux grands axes : la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance : 1. Gestion administrative (70%) Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels : - Diffusion des documents d'information (brochures, fiches formation, etc.) et suivi des inscriptions des prospects, candidats et contacts entreprises. - Établissement des devis et montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu'à l'obtention du financement. - Inscription des apprenants sur la plateforme E-learning et les outils de suivi. - Gestion des plannings et diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.). - Suivi des émargements et organisation des sessions d'examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES). - Édition des certifications, diplômes et attestations de fin de formation. - Suivi de la satisfaction des apprenants via la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services. - Mise à jour des bases de données et outils de reporting. 2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%) Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs : - Dépôt des factures auprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers. - Suivi des paiements et mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo. - Relance et recouvrement des factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.). - Gestion des litiges et des réclamations clients en collaboration avec les organismes financeurs. - Traitement des factures prestataires et gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo. PROFIL De formation Bac +3 à Bac +5, vous disposez d'une première expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion : une connaissance d'Ypareo est un plus. Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus. CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 36h - Type de contrat : CDD de 6 mois - Rémunération fixe mensuelle : 2300€ bruts Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
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Assistant Administratif et Facturation H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, France Eureka Éducation Temps pleinMISSION PRINCIPALE L'ESCT recherche un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à partir de Février 2026 et est basé à Montreuil (93). Vos responsabilités s'articuleront autour de deux grands axes : la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance : 1. Gestion...
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Assistant Administratif et Facturation H/F
il y a 2 jours
Montreuil, France Eureka Éducation Temps pleinRejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montreuil, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...
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Assistant Administratif Export
il y a 3 jours
Montreuil, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...
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Montreuil, France Eureka Education Temps plein**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...
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Assistant Administratif Export
il y a 1 semaine
Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montreuil, France Highline Group Temps pleinLocalisation**: Paris Contrat**: CDI Rémunération**: À partir de 30 000€ brut annuel (selon profil) **Description du poste**: Nous recrutons pour une agence d’architecture parisienne un **assistant administratif (H/F)** disponible immédiatement. Au cœur de l’agence, vous serez responsable de l’ensemble des missions administratives?: gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montreuil, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer la partie administrative du service. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, association spécialisée dans** la formation**, basée à **Montreuil,** recherche un **Assistant Administratif F/H,** pour un poste en **intérim d'un mois...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montreuil, France temporis Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...
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Un Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**La Fondation **recrute pour son pôle Formation et Recherche** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)** **En CDI à Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...
