Assistant Moeg

Qui sommes-nous ? Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie. Ici, on apprend, on progresse, on partage, et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d'arrêts d'unité et de performance. Intégré(e) à un projet sur le site client à BORDEAUX, dans le cadre de projets d'infrastructures ferroviaires, nous recrutons un assistant(e) MOEG afin d'accompagner le pilotage opérationnel de plusieurs opérations complexes, actuellement en phase de réalisation. Intégré(e) à l'équipe projet MOEG, vous interviendrez en appui à la conduite et à la production des projets. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la qualité des livrables projets. Votre rôle en tant qu' Assistant(e) MOEG Appui au pilotage de projets - Assistance au suivi global des projets en termes de qualité, coûts et délais ; - Mise à jour et alimentation des outils de reporting et de pilotage internes ; - Contribution à l'organisation et au suivi des interfaces internes et externes ; - Participation aux réunions de projet et rédaction des comptes rendus associés. Suivi des marchés et gestion contractuelle - Assistance au suivi administratif, contractuel et financier des marchés de travaux et d'études ; - Appui à l'analyse des situations, des réclamations et des avenants ; - Relecture et mise en qualité des pièces techniques et contractuelles (DCE, notes, courriers). Production documentaire et qualité - Production et mise en forme de documents de management de projet (notes de synthèse, dossiers pour instances, documents qualité) ; - Relecture critique et contrôle de cohérence des livrables techniques ; - Contribution à la gestion documentaire et à la capitalisation des données projets. Coûts, risques et planification - Assistance au suivi des coûts d'ouvrage et des coûts d'oeuvre (budgets, reste à faire, prévisions à fin d'affaire) ; - Contribution à la gestion des risques projets (identification, qualification, plans d'actions, provisions) ; - Participation à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'opérations. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 à Bac +5 (génie civil, gestion de projet, infrastructures ferroviaires, ou équivalent), vous disposez d'une expérience en qualité d'Assistant MOEG, gestion de projet, ingénierie ou coordination dans un environnement technique ou alors d'une première expérience significative en gestion de projets complexes dans le secteur ferroviaire. Compétences : - Capacité à évoluer dans un environnement technique complexe et multi-acteurs ; - Aptitude à assimiler des informations techniques variées et à en produire des synthèses claires ; - Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'autocontrôle des productions ; - Très bonnes capacités rédactionnelles et de structuration de documents ; - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; - La maîtrise d'outils tels que Autocad, Revit constitue un plus. Autres pré-requis : - Curiosité technique et proactivité dans la recherche d'informations ; - Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe ; - Esprit d'analyse, prise de recul et sens du service au profit des chefs de projets. Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ? - Rémunération sur 13,18 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités), - Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs, - Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie, - Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or), - Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, - Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an. Processus de recrutement - Un premier échange téléphonique avec Eddie chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé, - Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes, - Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape. Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ? Plongez au coeur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier #LI-EW1 Ref: bl009rsxdp