Technicien Planification

Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Rattaché à notre agence de Toulouse, vous travaillerez en équipe intégrée sur site client pour un de nos grands comptes du secteur de la défense. Votre rôle: - Mission 1 - Assistance au suivi des Demandes de Travaux - Suivre et enregistrer les demandes de travaux - Vérifier la complétude des demandes - Préparer la Revue DT périodique - Assurer le secrétariat de la Revue DT et tenir à jour les référentiels associés - Gérer les échanges avec le demandeur - Récupérer et centraliser l'état d'avancement des dossiers Mission 2 - Planification générale des travaux - Récupérer les informations de planification des différentes opérations - Compiler ces informations sous la forme d'un planning général des travaux par installation - Diffuser ou mettre à disposition ces plannings - Échanger avec les acteurs pour assurer la mise à jour mensuelle des plannings ; - Sur demande du pilote, reboucler avec les installations. Mission 3 - Assistance au suivi des prestations de travaux des EEI au profit du STL - Tenir une boîte morale de messagerie servant de point d'entrée unique pour les entreprises extérieures afin de collecter les éléments relatifs à (aux) : - Demandes d'autorisation d'accès du personnel ; suivre leur validité et anticiper les besoins de renouvellements éventuels - L'introduction de matériel électronique - Demandes de mise à disposition de PC portable de maintenance internalisé ou d'appareil photo internalisé - La tenue de l'Inspections communes préalables - Demandes d'accès sur site - Demandes de surveillance entreprises - Demandes de permis feu - Renseigner et mettre à jour quotidiennement un planning d'intervention des entreprises extérieures sur les différentes installations: - Programmer les interventions sur les sites avec autorisation des exploitants en amont. - Prendre rendez-vous avec les acteurs pour les étapes d'autorisation, fin de travaux. - Ajuster les planifications suivant l'avancement des travaux et l'avancement. Mission 4 - Assistance bureau transport centre - Gérer les demandes de livraison (bâtiment livraison ET accès direct aux installations) - Ordonnancer les transports internes (planification, prise de rdv avec les acteurs, protocole de déchargement, moyen manutention, etc) - Tenir le registre des transports pour le rapport annuel - Participer à la rédaction du rapport annuel - Rédiger la documentation technique transport (mode opératoire, etc)