Chargé d'Accueil et d'Evènements

Vos Missions : Le poste est à pourvoir au siège du groupe, vous êtes le contactprivilégié de nos collaborateurs, clients et partenaires nationaux et internationaux. Principales responsabilités : - Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais - Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités - Tenue du standard téléphonique en français et en anglais, - Tenue et réassort de l'espace café - Gestion des visites, - Gestion de l'agenda des évènements, - Gestion des évènements avec une participation active de leur conception à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, - Participation à la mise en place d'animations déco - Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage / traductions - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Le/La candidat(e) idéal(e): - Excellente élocution - Capacité à offrir une excellente qualité de service - Expérience réussie dans l'accueil en restauration de luxeou hôtellerie de luxe - Maitrise de l'anglais courant - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Discrétion et respect de la confidentialité Rejoindre le GroupeRCMc'est : - Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété - Avoir accès à une école interne permettant d'apprendre et d'évoluer - Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un groupe en forte croissance - Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées - Travailler dans des locaux modernes et chaleureux - Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées) Ref interne: HQ #RCM Qui sommes-nous ? C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la tête du groupe RCM, Ronan Chabot passionné d'automobile et de nautisme depuis toujours, pilote avec ses 3000 collaborateurs les 133 concessions dans 6 pays. Le groupe distribue des marques emblématiques telles que MERCEDES-BENZ, TOYOTA, PORSCHE, LEXUS, BENETEAU, AZIMUT et HIGHFIELD. Respect, Performance et Passion sont les 3 valeurs fondamentales de RCM. Cela a conduit le groupe à être élu distributeur français de l'année en 2018 et à remporter le prix de la Saga familiale aux Grands Prix de la Distribution Automobile en 2021. Vos Missions : Le poste est à pourvoir au siège du groupe, vous êtes le contactprivilégié de nos collaborateurs, clients et partenaires nationaux et internationaux. Principales responsabilités : - Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais - Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités - Tenue du standard téléphonique en français et en anglais, - Tenue et réassort de l'espace café - Gestion des visites, - Gestion de l'agenda des évènements, - Gestion des évènements avec une participation active de leur conception à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, - Participation à la mise en place d'animations déco - Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage / traductions - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités Tenue du standard téléphonique en français et en anglais, Tenue et réassort de l'espace café Gestion des visites, Gestion de l'agenda des évènements, Gestion des évènements avec une participation active de leur conception à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, Participation à la mise en place d'animations déco Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage / traductions Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Le/La candidat(e) idéal(e): - Excellente élocution - Capacité à offrir une excellente qualité de service - Expérience réussie dans l'accueil en restauration de luxeou hôtellerie de luxe - Maitrise de l'anglais courant - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Discrétion et respect de la confidentialité Excellente élocution Capacité à offrir une excellente qualité de service Expérience réussie dans l'accueil en restauration de luxeou hôtellerie de luxe Maitrise de l'anglais courant Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Discrétion et respect de la confidentialité Rejoindre le GroupeRCMc'est : - Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété - Avoir accès à une école interne permettant d'apprendre et d'évoluer - Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un groupe en forte croissance - Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées - Travailler dans des locaux modernes et chaleureux - Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées) Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété Avoir accès à une école interne permettant d'apprendre et d'évoluer Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un groupe en forte croissance Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées Travailler dans des locaux modernes et chaleureux Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées) Ref interne: HQ #RCM