Assistant administratif et commercial H/F

il y a 17 heures

Schiltigheim, France SKOLAE Temps plein

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi). Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle. Au sein de Skolae Formation, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et commercial. Avantages : * Mutuelle * Remboursement des transports à 50% * 1j télétravail/semaine * Tickets restaurants 1/ AVANT LA FORMATION * Rédiger et diffuser les offres de formation sur les différents canaux * Rechercher et sourcer des candidats (vivier interne, Pôle emploi, APEC, LinkedIn, partenaires) * Organiser et animer les réunions d’information collective * Réaliser les préqualifications téléphoniques, entretiens de recrutement et tests de sélection * Participer à des forums, salons et événements emploi/formation * Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des futurs stagiaires 2/ Pendant la formation * Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires * Assurer le suivi des dossiers de rémunération et des financements * Mettre à jour les plateformes institutionnelles (ATHENA, KAIROS…) * Gérer les relations administratives avec les partenaires (Pôle emploi, OPCO, Conseil régional, entreprises) * Accompagner les stagiaires dans leur projet professionnel (CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens) * Réaliser les bilans intermédiaires, entretiens de suivi et bilans finaux * Participer aux conseils de classe et à la vie des promotions * Prospecter et développer un réseau d’entreprises partenaires (stages, CDD, CDI) * Assurer le suivi administratif des stages et projets pédagogiques * Gérer la facturation liée aux actions de formation * Suivre les certifications des stagiaires 3/ APRÈS LA FORMATION * Réaliser les bilans de fin d’action (satisfaction, insertion professionnelle, indicateurs qualité) * Assurer le suivi post-formation à 3 et 6 mois * Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue 4/ ASSISTANAT COMMERCIAL * Établir les devis et assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation * Répondre aux appels et demandes clients, conseiller sur le catalogue de formation * Informer sur les dispositifs de financement (Pôle emploi, OPCO, AIF, actions collectives) * Prospecter de nouveaux clients et entreprises partenaires * Mettre à jour et exploiter la base de données clients (CRM) * Expérience appréciée dans la formation professionnelle, l’administratif ou le commercial * Excellent relationnel et sens du service * Organisation, rigueur et autonomie * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Informations supplémentaires : * Contrat de 39h en CDI * Prise de poste ASAP * Poste basé sur notre site de formation à Schiltigheim #SkolaeProvince

  • Assistant Commercial Et Administratif Bilingue

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif bilingue allemand (h/f) à 14€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,94€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 18 heures

    Schiltigheim, France Ergos Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Notre agence Ergos Intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son client, un groupe de conseil, d'ingénierie et de gestion de projet intervenant dans les domaines de la mobilité, de l'eau, de l'énergie, du bâtiment et de l'industrie. Vos missions principales : Au sein d'une équipe administrative...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France OSKAN Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, le laboratoire Oskan propose une gamme vétérinaire holistique, riche en ingrédients naturels et biologiques, pour chien, chat, cheval et volaille dans le but de maintenir la santé. Nous évoluons dans un contexte écologique favorable et sommes les pionniers d’une gamme tiques et puces sans insecticide, saine et fiable. Nos...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Assistant(e) Administratif(ve) H/FNotre agence Ergos Intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son client, un groupe de conseil, d’ingénierie et de gestion de projet intervenant dans les domaines de la mobilité, de l’eau, de l’énergie, du bâtiment et de l’industrie.Vos missions principales :Au sein d’une équipe...

  • Assistant Administratif Et SEO

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Illkirch recherche pour l'un se des clients, situé à SCHILTIGHEIM, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL, SEO (H/F) **Vos missions**: - Référencement du site internet avec le SEO - Gestion des courriers juridiques - Assurer les réponses aux clients - Assurer les réponses aux parrainages **Vos horaires**: **Du lundi au...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, France TendersPage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Participer aux salons...

  • Assistant RH Et Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute: Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F. Les missions: RH: - Rédaction et diffusion des annonces. - Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 22 heures

    Schiltigheim, Grand Est, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionEntreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être.Labellisé Alsace Excellence, nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France SOS OXYGENE ALSACE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Schiltigheim (67) et devenez un assistant administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement - Assurer le suivi des...

  • Job D'été

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de 200 000 salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences. Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et...