Assistant administratif commande publique H/F
il y a 12 heures
Description du poste : Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un : CDD - 1 AN ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F) (CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL) MISSIONS : Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP. - Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique. - Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis. - Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants). - Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants. - Préparer les séances d'ouverture des plis. - Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées. - Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions. - Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité. - Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes. - Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge. MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES : - Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge Description du profil : Vous disposez de connaissances de base en matière de marchés publics (ou êtes prêt à les acquérir à la prise de poste). Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils bureautiques usuels ainsi qu'un logiciel métier. Rigoureux, autonome et discret, vous avez le sens du service public et savez travailler dans l'urgence tout en maintenant la qualité et la fiabilité des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les juristes et les différents interlocuteurs des collectivités. Vous êtes en capacité d'adapter vos horaires à la charge de travail. Diplôme souhaité : Bac ou formation d'assistant administratif. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : · Savoir adapter ses horaires à sa charge de travail Description de l'entreprise : Chartres recrutement
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chartres, France Chartres Temps pleinL'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. - Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, - gérer les commandes clients au magasin. La liste est non...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chartres, France Adwork's CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein**Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 1 semaine
Chartres, France Chartres Métropole Temps pleinDescription du poste : La Direction du Développement Culturel coordonne les établissements culturels municipaux (musée, médiathèque, conservatoire...), accompagne les projets et les partenariats, et gère la mise à disposition de lieux patrimoniaux pour des usages culturels. Pour l'accompagner dans ses missions, la Direction recrute un : GESTIONNAIRE...
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Assistant administratif H/F
il y a 13 heures
Chartres, France Logic Interim Temps pleinL’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein**Contexte et mission du poste**: Direction Rayonnement et Dynamisme du Territoire, intervient principalement sur la vie sportive faisant le lien avec les club et associations et la gestion des équipements du quotidien. Pour renforcer son équipe sur la gestion des actes administratifs, le direction recrute un: **Gestionnaire administratif - régisseur...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Chartres, France GEPEP Temps plein**Le GEPEP recrute en CDI pour son client basé à Chartres** **Son Assistant administratif et comptable (H/F),** Rattaché(e) au service administration générale et financière, vous assurez les missions administratives et traitements comptables des opérations commerciales et diverses Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions, vous aimez...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein**Contexte et mission du poste**: La Direction Générale Adjointe des Finances, Commande publique et Contrôle de gestion de Chartres Métropole gère 28 budgets distincts pour Chartres Métropole, la ville de Chartres, le CCAS, le CIAS, l’EPA Chartres international et Chartres métropole traitement et valorisation. Le service de l’exécution...
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Assistant Approvisionnement
il y a 2 semaines
Chartres, France Adwork's CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients un Assistant approvisionnement H/F pour travailler sur Chartres. Attaché(e) au service approvisionnement, vos missions seront les suivantes: - saisie des bons de commande, - suivi des commandes et réception, - suivi des...
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Assistant Administratif Logistique en Apprentissage
il y a 6 jours
Chartres, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE EN APPRENTISSAGE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - CHARTRES - NIVEAU 3 - NVHADD108079 **CPAM D'EURE-ET-LOIR**: L'Assurance Maladie est une institution forte qui assure l'accompagnement de santé de plus de 4 personnes sur 5 en France et ce, depuis plus de 70 ans. Aujourd'hui, la Caisse Primaire d'Assurance...
