Hôte d'Accueil H/F
il y a 1 semaine
Description En tant qu'Hôte·sse d'accueil, vous rejoignez une équipe chaleureuse de deux hôtesses, sous la supervision de l'Office Manager. Votre rôle ? Offrir une expérience irréprochable aux clients et garantir une organisation fluide du quotidien. Missions Idéalement vous avez déjà une expérience significative dans le domaine juridique ou bien des professions réglementées, afin d'intervenir sur les missions suivantes : Accueil & relation client - Ouverture du cabinet dès 8h00 ; - Accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs ; - Gestion des attentes et orientation ; - Accueil téléphonique (clientèle francophone et anglophone). Logistique & organisation - Réservations diverses : taxis, trains (via agence), coursiers ; - Gestion du courrier, plis, colis, fax et tri poste/palais ; - Réservation et préparation des salles de réunion : installation, organisation modulable, service boissons, support ménage, branchements visio Vie interne & événements - Commandes de consommables (boissons, café, thé, papier, etc.) ; - Participation à l'organisation d'événements internes et clients en soutien de l'Office Manager : petits-déjeuners, closings, pots, formations ; - Gestion logistique : badges, panneaux, mise en place, ravitaillement ; Support administratif - Diverses tâches administratives : courriers, mails, copies ; - Saisie de factures dans LOP (événements, coursiers) ; - Mise à jour de tableaux de suivi Excel (appels, stocks, administratif). Package - 30/35€ brut annuel sur 13 mois (négociable selon expérience) - Intéressement & participation. - Tickets restaurant (10 € dont 60 % pris en charge). - 50 % de l'abonnement transport. - Avantages groupe : CE, PEE, PER. - 35 h/semaine Les plus - La qualité de la clientèle : vous travaillez au contact d'une clientèle variée portant des projets à forte valeur ajoutée. - Travail collaboratif : synergie avec l'équipe des Services Généraux dans de multiples domaines. - Cohésion : échanges quotidiens, événements conviviaux, séminaires inter-bureaux. - Apprentissage accéléré : encadrement de proximité, montée en compétences rapide. - Bureaux modernes et lumineux, facilement accessibles en transports en commun. L'avis de notre expert Célia DAVAL « Je travaille régulièrement avec ce cabinet qui a une vraie volonté d'intégrer des personnes motivées et engagées. Les Associés placent la qualité de vie au travail au coeur du fonctionnement interne : une approche moderne et sincère qui fait toute la différence »
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il y a 2 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinPour l’accueil d’un immeuble multi-locataires situé dans le 4ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons notre hôte(sse) d’accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : * Accueil physique des visiteurs * Accueil téléphonique * Gestion du courrier, des plis et des colis Contrat : CDI à pourvoir à partir du 8 août 2025 Horaires :...
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il y a 1 semaine
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans...
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il y a 2 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...
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il y a 1 semaine
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une chaine de télévision à Paris, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique des visiteurs au plateau \- Gestion des taxis \- Tâches...
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il y a 6 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'un institut de recherche basé à Paris dans le 14ème arrondissement, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes: \- L'accueil physique \- L'accueil...
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il y a 6 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps plein**Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil...
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il y a 6 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et...
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il y a 2 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le numérique, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Paris 3 ème (métro Art et Metiers) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...
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il y a 6 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une agence de production audiovisuelle (métro Duroc), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Réception des appels...
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il y a 6 jours
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une radio privée française basée à Paris (métro Saint Lazare), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Réception des appels...
