Assistant de Programmes H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management. Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. Pour plus d’informations : Dans le cadre de notre développement de nos activités résidentielles, nous recherchons pour notre entité BNP Paribas Immobilier Promotion un(e) : Assistant(e) de Programmes H/F CDD de 6 mois Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Vous êtes l’interface privilégiée entre les interlocuteurs externes (clients et prestataires) et l’équipe. Vous interviendrez sur les opérations de manière large et polyvalente : de la phase Permis de Construire à la phase post livraisons. Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à : Assister l’équipe interne dans ses missions : - Reporting quotidien - Enregistrement des demandes internes et externes - Participation aux réunions d’équipes (transcription et rédaction des comptes rendus) - Gestion des agendas de l’équipe et du courrier - Enregistrement des factures - Saisi des grilles de prix Assurer le suivi qualitatif de l’activité : - Assurer les reportings de l’activité - Analyse et mise en forme de documents et rapports de présentation Assister l’équipe interne dans les missions opérationnelles : - Gestion des concessionnaires en phase chantier et en liaison avec le Maître d’œuvre - Gestion de la relation avec le Syndic de Copropriété - Préparation et organisation des livraisons d’appartement - Vérification des contrats de réservation - Appui aux responsables de programmes dans leurs tâches quotidiennes Environnement de travail : Vous rapportez à une Directrice opérationnelle et êtes Intégré(e) dans une équipe composée de 6 collaborateurs, vous intervenez auprès de nos correspondants internes, externes et des collaborateurs de lignes de métiers transverses. Profil recherché : De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’Assistant(e), dont idéalement 3 années en promotion résidentielle sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe. Vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail. Doté(e) d’un bon relationnel, à l’écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word, Primpromo) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels). Compétences comportementales nécessaires au poste : • Rigueur • Capacité d’organisation • Capacité à collaborer • Capacité à communiquer • Capacité d’adaptation Les avantages à nous rejoindre Un package rémunération et des avantages : - Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe). - Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc. - De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas pour notre clientèle et la société. Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle. La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. Entité : BNP Paribas Real Estate