Assistant de Direction H/F

La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes : - La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage. En 2024, plus de 47 313 Tonnes de peintures ont été produites. - La Distribution de produits de peinture et décoration au travers de son réseau Nuances Unikalo, composé de plus de 220 points de vente sur le territoire français ainsi que 5 en Suisse Par ces deux activités, SCSO-UNIKALO a réalisé un CA de 557,40 MEUR en 2024. SCSO-UNIKALO se positionne comme le 1er fabricant indépendant Français et le 1er réseau de négoce en décoration professionnelle. L'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale. Polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous contribuez à la performance globale de la Direction Générale Distribution à travers trois volets majeurs : Pilotage de l'organisation du Directeur Général Gérer et prioriser l'agenda de manière stratégique en anticipant les besoins et contraintes. Organiser les déplacements et préparer les dossiers associés : rapports, synthèses, supports de communication. Assurer la planification, la coordination et le suivi des réunions, avec la rédaction de comptes rendus clairs, concis et exploitables. Coordination et interface stratégique Être le point central d'échanges et de circulation d'informations entre la Direction et les services internes. Participer activement au suivi des projets transversaux, en veillant à la bonne exécution des décisions et à la cohérence des actions menées. Soutenir la Direction dans la préparation et la consolidation des éléments de pilotage (analyses, tableaux de bord, indicateurs de performance). Gestion et accompagnement opérationnel Assurer la gestion administrative du service : notes de frais, courriers, archivage, mise en forme de documents stratégiques. Organiser et coordonner la logistique d'événements internes ou externes : séminaires, salons, réunions d'équipes. Garantir la fiabilité et la rigueur des suivis, tout en apportant un appui concret dans le pilotage des activités. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l'assistanat de direction, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et stimulant. Vous disposez d'une expérience significative d'une durée de 7 à 10 ans minimum auprès d'un membre de direction ou dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens aigu des priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez instaurer une relation de confiance avec votre interlocuteur et avec l'ensemble des collaborateurs. Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un esprit d'analyse et d'un sens du service développé. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une aisance naturelle avec les outils numériques et collaboratifs. Votre anticipation, votre discrétion et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission stratégique au sein d'une entreprise en pleine expansion Savoir-faire : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle. Capacité d'analyse et de synthèse. Connaissance du fonctionnement d'une Direction Générale et de ses enjeux. Savoir-être : Confidentialité et discrétion. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Polyvalence. Autonomie et esprit d'initiative. Aisance relationnelle, communication fluide avec tous niveaux hiérarchiques. Engagement, motivation et sens du service. Capacité à travailler en mode projet et en équipe. Adaptabilité et ouverture d'esprit. Rémunération Entre 2 600 et 3 000 euros selon profil et expérience Avantages proposés : Participation aux bénéfices Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise Comité d'entreprise Contrat de prévoyance Titres restaurant (valeur faciale de 10 EUR - participation employeur à hauteur de 60 %) Pourquoi rejoindre UNIKALO ? Rejoignez une société familiale en pleine croissance, fière de ses valeurs humaines et de son ancrage territorial. Intégrez un parcours d'intégration structuré et des formations continues pour accompagner votre réussite. Collaborez avec une entreprise engagée dans une démarche environnementale ambitieuse (politique RSE reconnue). Évoluez au sein d'une équipe bienveillante, où l'entraide et la cohésion priment. Participez à une aventure collective portée par l'innovation, la proximité et la passion du métier. Poste basé à Mérignac (33) CDI Durée de travail hebdomadaire: 35h00