Assistant administratif commercial
il y a 2 jours
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (assistantes, chargées de recherche et consultants) Vous assistez sur le plan administratif et commercial les assistantes commerciales, à chaque étape de leurs missions de recrutements : accueil téléphonique et physique, contacts clients (propositions commerciales, contrats, facturation), contacts candidats (prise de RDV, suivi candidatures), gestion agenda, saisie dossiers, relations médias, tenue des bases de données... Vous pourrez aussi être amené(e), en fonction de la charge de travail, à intervenir sur d'autres missions. Votre mission est d'assister le processus de recrutement dans sa globalité : Accueil : - Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientation, installation en salle d'attente, en salle de test...). - Gestion du planning des bureaux et salles de réunions. Standard : - Réception des appels téléphoniques. - Traitement des messages téléphoniques des consultants, en leur absence. - Traitement des réponses clients et candidats. Agendas : - Tenue des agendas des Consultants et des RV clients et candidats. Courrier : - Ouverture et traitement des courriels reçus. - Traitement des courriers départs. - Traitement des candidatures spontanées. Assistanat. - Mise en forme des propositions, contrôle qualité et envoi - Mise en forme des contrats et courriers inhérents aux dossiers clients et candidats. - Mise en forme du plan média et diffusion sur les supports définis. - Organisation des RV candidats avec le consultant. - Gestion du suivi des candidats et des réponses (positives, négatives). - Gestion administrative du dossier client en respectant le mode opératoire en vigueur et la norme AFNOR. - Constitutions des dossiers candidats et clients, dématérialisés. - Archivage physique et numériques systématiques de tout document client (courrier, statistiques, facturation...) et candidats. Bureautique : - Mise en forme de documents divers sous Word, Excel, Powerpoint... - Utilisation exclusive des procédures informatiques en respectant l'architecture en vigueur (labellisation, répertoires, fichiers...). Passation de Tests : - Passation des tests aux candidats en l'absence de la personne dédiée à cette activité, et ce, en respectant toutes les consignes de passation (planification, logistique, corrections, présentation...).
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 14 heures
Toulouse, France GROUPE VALOREM Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre entreprise. **Responsabilités** - Gérer...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 14 heures
Toulouse, France ITP TECHNOLOGIE Temps pleinITP TECHNOLOGIE basé à Toulouse, est une entreprise commerciale. Dans le cadre de son développement nous recherchons un Assistant ADV /Commercial H/F. Au sein du service commercial votre mission principale sera de gérer la relation avec les clients du site internet ainsi que les clients des Marketplaces. La seconde mission sera une tâche purement...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Toulouse, France GROUPE VALOREM Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre entreprise. Poste à pourvoir : 1er septembre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Toulouse, France Sudelev Temps plein**Description de l’entreprise** Fort de plus de 37 ans d’expérience, Sudelev est une PME Nationale spécialisée dans la location de Nacelles Elévatrices. Crée en 1988, 9 agences sont disposées dans la France Métropolitaine. **Description du poste** Sudelev cherche un/une Assistante(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son Agence de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Toulouse, France RELVICOM Temps plein**Job Summary** "Les clubs d'affaires protéine" rassemblent en France plus de 1400 adhérents sur environ une centaine de clubs d'affaires. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe de 6 collaborateurs en mode entreprise familiale. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 5 jours
Toulouse, France FINVENS Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif & Commercial pour notre site de Toulouse. Vos futures missions : - Assister les commerciaux et analystes dans le suivi des dossiers client pour garantir une gestion efficace des opérations. - Collecter et organiser les informations clients pour faciliter le...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, France Pigier Toulouse Temps pleinUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans les solutions financières, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre du BTS Gestion de la PME , pour la rentrée. Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients. Suivre les dossiers tout au long de l’étude et mettre...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en alternance
il y a 3 semaines
Toulouse, France Pigier Toulouse Temps pleinUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans les solutions financières, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre du BTS Gestion de la PME , pour la rentrée. Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients. Suivre les dossiers tout au long de l’étude et mettre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Toulouse, France ABILIS Temps plein**ABILIS recrute son Assistant Administratif / Commercial (e) H/F pour son site de Toulouse (31)** Le Groupe ABILIS est reconnu comme un prestataire de services incontournable dans le domaine de l'habillement et des équipements individuels et collectifs. Ce dernier est l’association de 12 sociétés qui se répartissent les activités sur les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Toulouse, France KORE Temps pleinNotre société spécialisée dans le négoce et l’assemblage de tuyaux industriels, recherche son futur(e) **assistant(e) commercial(e)** pour renforcer son équipe. **Vos missions** Polyvalent(e) et au cœur des échanges internes et externes, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant notamment: - L’accueil...
