Assistant Administratif Accueil H/F
il y a 2 semaines
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG c'est : - Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Lille un(e) : Assistant Administratif Accueil (F/H) CDD Vos missions : Parce que le premier contact avec I'École, c'est vous, nous recherchons une personne véritablement intéressée par I'accueil et la relation client, qui aura pour missions : - L'accueil physique du public (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents) pour renseignements divers, orientation, sur nos deux bâtiments, - L'accueil téléphonique : prise en charge des appels, renseignement des interlocuteurs, reprise des retours d'appels, transferts d'appels, prise de messages, - Le traitement des mails, le renouvellement des cartes étudiants, - La gestion du courrier et des coursiers (tri, envois Fedex, recommandés), - En liaison avec les services généraux, la gestion des colis, - La gestion de diverses tâches administratives en lien avec l'accueil, - Aide et support ponctuel sur la partie évènementielle. Votre Profil : - Vous avez déjà une expérience en tant que chargé(e) d'accueil dans un environnement d'enseignement supérieur où vous avez eu à gérer un standard téléphonique. - Vous êtes accueillant(e) et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent - relationnel et d'un grand sens du service. - Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. - Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum C1 afin d'échanger avec un public international) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams - La connaissance du logiciel Aurion serait un plus. Ce que l'on vous propose : - Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) - Des titres restaurants - Un accord d'intéressement - Un accord de télétravail - Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : - Type de contrat : CDD (4 mois) - Début de contrat : février 2026 - Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT) - Localisation : Lille Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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Assistant Administratif et Accueil H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Actua Temps pleinAssistant administratif et accueil Médicale - CDI Temps Plein - Lille Centre Tu aimes le contact humain, tu es organisé(e), réactif(ve) et tu as toujours le sourire au téléphone ? Alors lis bien, cette opportunité est faite pour toi ! Horaires : du mardi au samedi, de 9h à 18h Lieu : Lille centre (accès facile en transports - pas de parking) Tes...
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Assistant administratif et accueil H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Actua Temps pleinDescriptif de la mission 🌸 Assistant administratif et accueil Médicale – CDI Temps Plein – Lille Centre 🌸Tu aimes le contact humain, tu es organisé(e), réactif(ve) et tu as toujours le sourire au téléphone ?Alors lis bien, cette opportunité est faite pour toi !📅 Horaires : du mardi au samedi, de 9h à 18h📍 Lieu : Lille centre (accès...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France Association SOLFA Temps pleinDans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France CHIORINO Temps pleinDescription de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...
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Assistant Accueil 2 Vendredis par Mois H/F
il y a 7 jours
Lille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : * Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; * Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; * Gérer le courrier entrant et sortant ; * Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Accueil Polyvalent(E)
il y a 5 heures
Lille, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein**Foir'Fouille Centrale : LILLE (Nord)** **CDI** **Temps complet** Rejoins La Foir’Fouille et deviens un pilier de notre centrale d’achats ! Avec plus de 270 magasins en France Métropolitaine, Corse, DROM-COM et Benelux, La Foir’Fouille est le leader de la franchise discount pour la maisonet ça dure depuis 50 ans ! Notre **centrale** d’achats...
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Assistant D'accueil Polyvalent
il y a 7 jours
Lille, France Page Personnel Temps pleinNotre client est un cabinet d'audit, conseil et expertise comptable (service aux entreprises). Nous recrutons pour son agence de Lille - accessible en transports en commun. En tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent - Mi-Temps, vous serez à la fois responsable de l'accueil de l'entreprise et vous interviendrez également en soutien des équipes. En tant...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF SCHS F/H
Il y a 20 minutes
Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps pleinLa Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...
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Assistant Administratif en Alternance Rémunéré
il y a 3 jours
Lille, France Talia.fr Temps pleinUne école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Lille. Ce poste polyvalent nécessitera d'assurer l'accueil des visiteurs, de gérer l'agenda du personnel, et de traiter le courrier. Les candidats doivent être motivés, organisés et maîtriser les outils bureautiques. Cette offre est l'opportunité idéale pour...