Assistant Administratif Accueil H/F
il y a 2 semaines
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG c'est : - Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Lille un(e) : Assistant Administratif Accueil (F/H) CDD Vos missions : Parce que le premier contact avec I'École, c'est vous, nous recherchons une personne véritablement intéressée par I'accueil et la relation client, qui aura pour missions : - L'accueil physique du public (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents) pour renseignements divers, orientation, sur nos deux bâtiments, - L'accueil téléphonique : prise en charge des appels, renseignement des interlocuteurs, reprise des retours d'appels, transferts d'appels, prise de messages, - Le traitement des mails, le renouvellement des cartes étudiants, - La gestion du courrier et des coursiers (tri, envois Fedex, recommandés), - En liaison avec les services généraux, la gestion des colis, - La gestion de diverses tâches administratives en lien avec l'accueil, - Aide et support ponctuel sur la partie évènementielle. Votre Profil : - Vous avez déjà une expérience en tant que chargé(e) d'accueil dans un environnement d'enseignement supérieur où vous avez eu à gérer un standard téléphonique. - Vous êtes accueillant(e) et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent - relationnel et d'un grand sens du service. - Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. - Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum C1 afin d'échanger avec un public international) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams - La connaissance du logiciel Aurion serait un plus. Ce que l'on vous propose : - Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) - Des titres restaurants - Un accord d'intéressement - Un accord de télétravail - Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : - Type de contrat : CDD (4 mois) - Début de contrat : février 2026 - Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT) - Localisation : Lille Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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Agent D'accueil Administratif
il y a 7 jours
Lille, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LILLE un agent d'accueil administratif en **CDD 35h hebdomadaire pour des remplacements ponctuels.**: - **Evolution vers un CDI courant 2025** Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : de 9h a 17h Les missions confiées sont: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de différentes demandes via...
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Assistant Administratif Accueil H/F
il y a 2 semaines
Lille, France IESEG Temps pleinL'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...
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Charge D'accueil Et Assistant Commercial Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France VACHERAND IMMOBILIER Temps pleinCréé en 1997, **VACHERAND IMMOBILIER** est spécialisé dans les métiers de l’administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location). Notre société est aujourd’hui le 1er administrateur de biens des Hauts de France, constitué de **11 Agences immobilières** à taille humaine pour...
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Assistant Administratif Accueil
il y a 7 jours
Lille, France IÉSEG School of Management Temps pleinL’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_...
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Charge D'accueil Et Assistant Commercial Administratif
il y a 5 jours
Lille, France VACHERAND IMMOBILIER Temps pleinCréé en 1997, **VACHERAND IMMOBILIER** est spécialisé dans les métiers de l’administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location). Notre société est aujourd’hui le 1er administrateur de biens des Hauts de France, constitué de **11 Agences immobilières** à taille humaine pour...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Lille, France RIVAL Temps pleinDans le cadre de son développement, la SELARL RIVAL, sociétés d’avocats au Barreau de Lille, exerçant en droit des affaires, recherche un(e) nouveau(elle) assistant(e)administratif**(*Ve**).* Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier postal et électronique - gestion...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lille, France Orona France Temps pleinDans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Lille. La prise de poste sera à pourvoir de début octobre 2025 jusqu’à mi-avril 2026 en CDD. Rattaché à la Responsable Administratif et Financière, nous vous confierons les missions suivantes: - Traiter la facturation des...
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Assistant Accueil 2 Vendredis par Mois H/F
il y a 7 jours
Lille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : * Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; * Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; * Gérer le courrier entrant et sortant ; * Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
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Assistant(e) Accueil H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; Gérer le courrier entrant et sortant ; Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France Home Life Temps plein**CDI - Lille**: Home Life est la solution Digital du Groupe Resilians, leader Français de l’intervention après sinistre. Nous avons développé une solution digitale nous permettant de simplifier le lien entre nos clients, nos salariés et partenaires pour la bonne gestion des chantiers de rénovation et d’amélioration de l’habitat entre 300€ et...
