Assistant Achat H/F

il y a 2 jours

Paris, France Ets Public Des Stations D'Altitude Temps plein

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur. Vos principales responsabilités sur la mission de traitement de commandes d'achats seront les suivantes : Préparation de la commande - Réceptionner et analyser les demandes d'approvisionnement. - Accompagner le prescripteur en amont de la commande. - Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc. - Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour en faciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices). - Possibilité de contacter des fournisseurs et à les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs, afin de proposer une solution d'approvisionnement au prescripteur. Traitement de la commande - Vérifier les informations de la demande d'approvisionnement : - La pertinence de la catégorie d'achat avec le besoin, le budget, le fournisseur, le contrat, le volume attendu, le prix, la date et lieu de livraison - Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur. - Passer les avenants aux commandes. - Création ou modification du fournisseur dans la base, si besoin. - Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusqu'à la clôture. - Contribuer à la résolution des litiges/gère les litiges éventuels avec les fournisseurs. Suivi et reporting - Assurer le suivi des commandes. - Gérer les irrégularités courantes. - Procéder à l'archivage des commandes en lien avec la documentation justifiant l'achat (appels d'offres, dérogations) - Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de commandes facturées / engagées). - Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus). - Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d'optimisation. Vos principales responsabilités sur la mission de d'administration du référentiel fournisseurs seront les suivantes : Gérer le référentiel Fournisseur de l'ERP SAP et/ou Ivalua. - Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs en direct soit par la cellule approvisionnement au travers d'un formulaire SAP spécifique ou par les entités comptables. - Enrichir cette demande en complétant certaines informations. - Effectuer certains contrôles unitaires et validant le respect des règles de délais de paiement en vigueur par exemple. - Soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsqu'il s'agit de la création d'un fournisseur lié à une catégorie tertiaire (achats généraux et informatique). - Intégrer la demande dans l'ERP. - Archiver la demande. - Effectuer des contrôles mensuels sur l'activité.

  • Assistant Achat(H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**:Assistant Achat (H/F) - CDD 6 mois** **En Bref : Paris - CDD 6 mois -**Assistant Achat** H/F - 30/35K - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Achats F/H, sera d'avoir pour principale mission l'assistance aux chargés de portefeuille achats dans la gestion des commandes. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise de référence dans le secteur de l'**audiovisuel** basée à **Paris**, recherche un **Assistant Achats...

  • Assistant Achat

    il y a 4 jours

    Paris, France FED Supply Temps plein

    **Les achats et le contact fournisseur vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant achat F/H en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au gérant, vos principales missions seront: - contact fournisseurs par mail et téléphone - passation et suivi de commandes fournisseurs -...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, leader dans leur secteur activité, nous recherchons un(e) Assistant Achat H/F. Rôle et Missions: - Maintenir le logiciel achat ( logiciel interne) ; - Créer la base fournisseur et les nouveaux produits ; - Communiquer avec les sites ; - Récolter les différentes demandes de sites ; - Etablir le reporting sur Excel. Le Bon...

  • Assistant D'achat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire un assistant achat H/F OU un office manager H/F avec un niveau d'anglais professionnel à courant. Longue mission d'intérim pouvant déboucher sur une situation pérenne SALAIRE : 32/35 KE Vous devez assurer: - l'organisation et la rédaction des procédures d'achats -...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours

    Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Achat

    il y a 2 jours

    Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Achats

    il y a 2 jours

    Paris, France Maje Temps plein

    **Service**: Achats / Production / Approvisionnement **Intitulé du poste**: Assistant Achats H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Directement rattaché(é) à l’Acheteuse PAP, vous interviendrez sur les missions suivantes: **1. Analyse performance et reporting**: - Analyse de la...

  • Assistant / Assistante Achat

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du département finances, achats et juridique composé de neuf agents, l'assistant(e) collabore avec l'acheteur au sein du bureau achats pour la gestion des demandes d'achats, la vérification des devis, les vérifications budgétaires et les saisies des commandes du Musée. L'assistant(e) achat organise et coordonne les déplacements professionnels...

  • Assistant Achats Et Adv

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACCESSBAT IDF Temps plein

    ACCESSBAT IDF, spécialisé dans la distribution d’accessoires pour le béton et le gros œuvre, recrute dans le cadre de son développement un(e): ASSISTANT(E) ACHATS ET ADV **Au cœur de notre service commercial, nous recherchons une personne dynamique, enthousiaste et motivée, pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers achats ainsi...