– SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
il y a 3 jours
Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI. Mission principale Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure Activités principales - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels) - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting) Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de la direction - Accès à des informations sensibles et confidentielles - Capacité à assurer la continuité du service en l'absence du directeur - Rôle de relais entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes - Possibilité d'encadrement ponctuel du personnel de secrétariat. Compétences requises 1. Techniques 2. Organisationnelles et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Techniques de secrétariat, rédaction, prise de notes et archivage - Connaissances en gestion administrative, droit du travail, bases juridiques et comptables - Méthodologie de projet - Excellente organisation, gestion des priorités et respect des délais - Qualités rédactionnelles et aisance orale - Sens du service, discrétion et confidentialité - Autonomie, réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - - Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h (en fonction de l'activité) - Lieu : Fontenay-sous-Bois (déplacements ponctuels possibles : réunions, terrain, événements) CDD de 3 mois en vu d'un CDI par la suite.
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinL’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant sur le Val-de-Marne: 28 établissements (360 salariés) dont 19 CMPP/BAPU/CMP (170 salariés), budget de 18 M€, recrute pour le CMPP de FONTENAY: Secrétaire (H/F) CDI - 17h30 **Missions**: - Coordonner les activités d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité d’un...
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Secretaire Medico Sociale
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinL’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant sur le Val-de-Marne: 28 établissements (360 salariés) dont 19 CMPP/BAPU/CMP (170 salariés), budget de 18 M€, recrute pour le CMPP de FONTENAY: SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F) CDI **Missions**: - Coordonner les activités d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité d’un...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Aulnay-sous-Bois, France KR GROUP Temps pleinLe Garage Auto Reparis recherche secrétaire administratif pour la partie secrétariat ET carrosserie : Gestion des dossiers sinistres, prise de rendez-vous, suivi assurances, la facturation, les devis, les règlements fournisseurs, la réception des clients en carrosserie, la photo expertise, le suivi des règlements d’assurance. Expérience...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Pacte Solidaire Temps pleinNous vous proposons un poste de secrétaire en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps plein** afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une societé de taille humaine, d'une dizaine de personnes qui saura vous accueillir et vous former. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers auprès des organismes d'Etat - Suivi et...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France Pacte Solidaire Temps pleinNous vous proposons un poste de secrétaire en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps plein** afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une societé de taille humaine, d'une dizaine de personnes qui saura vous accueillir et vous former. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers auprès des organismes d'Etat - Suivi et...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Pacte Solidaire Temps pleinNous vous proposons un poste de secrétaire en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps plein** afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une societé de taille humaine, d'une dizaine de personnes qui saura vous accueillir et vous former. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers auprès des organismes d'Etat - Suivi et...
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Secrétaire Technique Expérimentée Spécialisé
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Technique Expérimentée spécialisé bâtiment (H/F) à Fontenay-sous-Bois. Notre...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France XXL Maison Temps pleinXXL Maison, enseigne nationale de mobilier design et de décoration, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour son magasin du Centre commercial Domus. Les missions principales sont les suivantes: - Gestion de la relation clients : traitement des demandes clients (envoi de factures, renseignements produits ou autre ), suivi des commandes, archivage...
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Secrétaire Administratif
Il y a 52 minutes
Fontenay-sous-Bois, France hit the books Temps plein**Job Overview** **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des réunions. - Assurer la saisie précise des données et la tenue à jour des documents administratifs. - Assister dans les fonctions de réception, y compris l'accueil des visiteurs...
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Secrétaire Médiale
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...
