Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/F

Le/la candidat(e) assurera la gestion financière & administrative de dépenses et recettes d’un portefeuille de projets d’équipe, plateforme et de postes de dépenses centraux ainsi que les actes de gestion des ressources humaines associées. Activités Engager et suivre des commandes, contrôler l’éligibilité de la dépense, réceptionner les colis et suivre les litiges, Gérer des missions en France et à l’étranger : valider les réservations de billets de transport et d’hébergement sur le portails CNRS ; vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des missions au retour des agents, Gérer, en lien avec la Responsable Administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l’application dédiée, Etablir les états financiers et les tableaux de bord au suivi de l’activité, Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires aux justifications des projets et les archiver Suivre l’évolution de la règlementation administrative et financière, l’appliquer et la faire appliquer, Participer à la gestion de l’inventaire de son périmètre, Assurer la logistique (réunions, jurys de thèse) et la gestion budgétaire de manifestations scientifiques de petites ou moyennes envergures, Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l’unité en français ou en anglais, Contribuer à la mise à jour des bases documentaires ainsi qu’à la collecte des données de l’unité nécessaires aux enquêtes des tutelles/rapports d’instance. Compétences - Connaitre les règlementations et procédures de gestion des finances publiques et plus particulièrement du CNRS, - Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique et notamment ses modes de financement, - Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers et les outils bureautiques courants, - Utiliser des logiciels de gestion financière CNRS (GESLAB, DMF), les applications de gestion des missions (ETAMINE/NOTILUS) et RH (CANOPE, RESEDA), - Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, - Analyser des données financières et comptables et faire un bilan, - Contrôler un budget, assurer le suivi de dépenses et de recettes, - Gérer son activité et son calendrier et savoir rendre compte, - Suivre des procédures et la réglementation et être force de proposition pour leur amélioration dans l’esprit d’une démarche d’amélioration continue, - Comprendre, rédiger un courriel et communiquer en anglais (niveau B1), - Disponibilité, réactivité et fiabilité. - Organisation et rigueur Contexte de travail Ce CDD est renouvelable. Les activités seront menées au sein du Pôle Administration du LCPME composé d’une Responsable Administrative et de 2 gestionnaires financières sur le site CNRS situé à Villers-lès-Nancy accessible par les transports en commun de l’agglomération nancéienne. L'agent sera placé sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et travaillera en relation directe avec le(s) responsables de projets/crédits et autres membres permanents de son portefeuille. Le LCPME est en Délégation de gestion CNRS permettant une gestion financière opérée uniquement via les outils de gestion CNRS. Certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge notamment dans le cadre de l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS. Ce CDD est renouvelable. Les activités seront menées au sein du Pôle Administration du LCPME composé d’une Responsable Administrative et de 2 gestionnaires financières sur le site CNRS situé à Villers-lès-Nancy accessible par les transports en commun de l’agglomération nancéienne. L'agent sera placé sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et travaillera en relation directe avec le(s) responsables de projets/crédits et autres membres permanents de son portefeuille. Le LCPME est en Délégation de gestion CNRS permettant une gestion financière opérée uniquement via les outils de gestion CNRS. Certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge notamment dans le cadre de l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.