Secretaire BTP Polyvalente

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons. ARTEMIS SUCCESS, acteur reconnu du secteur du BTP, recherche une Secrétaire Polyvalente pour soutenir son activité opérationnelle et accompagner le responsable dépôt dans la gestion quotidienne des dossiers et du personnel. Ce poste requiert une présence régulière au dépôt et une interaction constante avec les équipes techniques et administratives. Vous serez au cœur du suivi des prestations et du traitement administratif, dans un environnement où la précision et le respect des délais sont essentiels. Vos principales missions consisteront à assurer les objectifs suivants : - Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs - Établir, vérifier et envoyer les factures - Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers - Contrôler et valider la qualité des prestations effectuées - Travailler en binôme avec le responsable dépôt pour assurer la coordination des opérations - Gérer les plannings et les rapports hebdomadaires du personnel - Respecter les délais de traitement des demandes et assurer le suivi administratif des chantiers La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, est necessaire pour ce poste.. Votre organisation et votre méthode feront la différence dans la fluidité des échanges entre le dépôt et l'administration. Vous appréciez la précision administrative et le travail en coordination avec les équipes de terrain. Pour ce poste, nous attendons une personne expérimentée, capable de gérer plusieurs priorités avec méthode et fiabilité. - Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire dans le BTP ou un environnement proche -Maîtrise d'Excel et Word, notamment pour le suivi de tableaux et la rédaction de documents - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Aisance relationnelle et sens du service, en lien direct avec le responsable dépôt et les équipes - Rigueur dans la saisie des données et le contrôle des documents - Autonomie dans la gestion des tâches administratives et du suivi du personnel Vous savez travailler avec méthode, dans un cadre structuré, tout en maintenant la qualité du service rendu.