Un.e Chargé.e de Missions Vie Associative

Fédérant plus de 3200 managers, 195 animateurs et 265 intervenants répartis sur tout le territoire, GERME (Groupe d'Entraînement et de Réflexion au Management des Entreprises) est un organisme de (trans)formation positive des managers. Notre projet ? Notre association (créée en 1998, 31 collaborateurs) s'adresse aux managers qui souhaitent innover dans leurs pratiques managériales, en conjuguant performance économique et progrès humain dans leurs entreprises. Nos valeurs ? Progrès, Respect, Ouverture, Confiance, Humilité, Ensemble (P.R.O.C.H.E). Rejoindre Germe, c'est participer à : - Des programmes de formations co-construits avec nos adhérents, à partir de la réalité vécue par chacun en entreprise, - Un réseau de formation et de transform'actions, qui permet à des managers d'évoluer vers un management innovant et d'être en avance d'une expérience, - Une communauté associative guidée par des valeurs humanistes et des projets collectifs, Conception et planification de projets événementiels - Recueillir les besoins des parties prenantes et définir les objectifs de chaque événement. - Imaginer et Co-construire l'architecture globale de l'événement. - Élaborer le cahier des charges et proposer des recommandations sur la faisabilité et les formats adaptés. - Être force de proposition pour créer des contenus et des expériences qui ont du sens et de l'impact. - Imaginer, structurer et orchestrer des événements en présentiel et en distanciel, en cohérence avec la raison d'être de Germe et les dynamiques territoriales. - Construire une programmation régulière, audacieuse et inspirante, en lien avec les acteurs locaux et les intervenants. Coordination logistique - Assurer l'organisation opérationnelle des événements : repérage, choix des lieux, gestion des prestataires (traiteurs, hébergements, etc.). - Réaliser le booking des intervenants et garantir une logistique fluide et responsable, avec une attention particulière à la réduction de l'empreinte carbone. Expérience participant - Créer des parcours participant engageants et mémorables. - Assurer une relation fluide et qualitative avant, pendant et après l'événement, pour renforcer l'impact et la fidélisation. Communication événementielle - Concevoir et diffuser les campagnes d'emailing (save the date, invitations, relances) en lien avec le service communication. - Mettre en ligne et actualiser les mini-sites d'inscription. - Rédiger les contenus post-événement (CR de webinaires, bilans) et assurer leur diffusion sur les supports de communication. Animation et accompagnement - Co-animer des webinaires avec les intervenants et les accompagner dans la préparation de leurs interventions. - Participer à l'animation des équipes projets et des différentes communautés via la mise en place d'événements, initiatives - Organiser les retours d'expérience et les débriefs avec les parties prenantes. Développement de l'offre - Mettre en œuvre des actions marketing ciblées pour fidéliser et développer le réseau d'adhérents. - Assurer une veille active sur les tendances événementielles et les pratiques des autres réseaux. - Suivre les indicateurs clés et proposer des axes d'amélioration continue. Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum en événementiel, communication, tourisme, commerce ou tout autre domaine connexe. Vous avez déjà une première expérience réussie dans la conception d'événements ou l'animation de réseau. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez jongler avec plusieurs projets simultanément tout en gardant le cap sur les délais et la qualité. La gestion de projet et la création de contenus événementiels n'ont plus de secrets pour vous. Curieux·se et ouvert·e sur le monde, vous vous intéressez aux grands enjeux d'actualité et êtes sensible aux thématiques liées à l'innovation managériale. Votre personnalité sera aussi un atout important Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre enthousiasme communicatif. Vous aimez collaborer, partager et faire avancer les projets collectifs. Cette mission sollicitera votre créativité, votre réactivité et votre sens du service. Vous avez le goût du contact et savez créer des expériences marquantes pour les participants. Orienté·e solutions, vous savez ajuster les plans avec agilité face aux imprévus. Vous gérez la pression avec sérénité et maîtrisez votre temps avec efficacité. Autonome, méthodique et curieux·se, vous faites preuve d'initiative et n'hésitez pas à proposer de nouvelles idées pour enrichir les projets du réseau. - Vous ne connaîtrez pas la routine Vous participerez aux événements que vous organiserez. - Vous pourrez compter sur une équipe qui partage des valeurs fortes d'entraide et de solidarité. - Notre association offre également d'autres avantages : tickets restaurant, intéressement, prise en charge mutuelle à 70% par Germe, des journées de formation, une bonbonnière toujours remplie ;-) La prise de poste possible à partir de janvier 2026.