Assistante de Direction H/F

il y a 2 jours

Narbonne, France Talents First Temps plein

Depuis 2009, Talents First est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition de talents. En France comme à l'international, nous détectons et développons les meilleurs candidat·e·s au service du succès et de la performance économique de nos clients, dans nos missions d'executive search, (recrutement par approche directe et mixte) de coaching et d'évaluation des profils et des compétences. Notre équipe de consultants et d'experts est forte de ses valeurs et de sa diversité. Le recrutement et l'acquisition de talents ne s'improvisent pas, mais nécessite une compréhension profonde du marché de l'emploi, des postes à pouvoir, des secteurs d'activité et surtout de chaque client qui fait appel à nous. Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l'assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l'ensemble des dossiers. Tâches générales • Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général : o Prise de rendez-vous o Organisation des réunions/déjeuners externes o Planification et préparation des réunions récurrentes • Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger : o Étude des besoins o Obtention de passeport, visa o Préparation des supports • Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance : o Rédaction et envoi de courriers o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle) • Organiser les réunions : o Rédaction ou collecte de l'Ordre du jour o Rédaction du compte-rendu • Coordonner les dossiers : o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision • Être l'interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale : • Suivre les budgets : o Traitement des factures fournisseurs o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement) o Établissement des notes de frais • Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale • Assister personnellement le Président • Divers De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie Organisation et gestion des priorités Excellent niveau d'expression écrite et oral Excellente présentation, relationnel et diplomatie La maitrise de l'anglais courant est indispensable Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement. Réactivité & Adaptabilité Autonomie et sens des responsabilités Discrétion professionnelle Capacité d'initiative & Gestion du stress Rigueur, organisation et méthode Très grande flexibilité et disponibilité Capacités rédactionnelles et de synthèse Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Narbonne, France Talents First Temps plein

    Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l'assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...

  • Alternant (H/F)- Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Narbonne, France SKOOL N JOB Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Narbonne, France Expertis Narbonne Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de direction F/H à Narbonne. Sous la responsabilité des architectes et des chefs de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Narbonne, France CAMPING CAPFUN LA NAUTIQUE Temps plein

    **Le Camping CAPFUN la Nautique recherche son Assistant de direction H/F** Le Camping la Nautique est situé au coeur du Parc Naturel Régional sur la base naturelle exceptionnelle de l'étang de Bages, Nous proposons des locations de mobil-homes et notre objectif est de faire passer les meilleures vacances en famille à nos clients. Nos engagements et...

  • Assistant Manager D'unité Marchande

    il y a 6 jours

    Narbonne, France H&C CONSEIL Temps plein

    Vous souhaitez apprendre tout en travaillant ? Le secteur du commerce vous intéresse ? Alors cette offre est faite pour vous ! Le _**centre de formation H&C CONSEIL**_ recrute pour un de ses clients spécialisés dans le domaine de la vente, un assistant manager d'unité marchande pour un **contrat d'apprentissage sur 12 mois.** Vous validerez tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Narbonne, France DOMITIA HABITAT OPH Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Domitia Habitat, Office Public de l’Habitat de la Communauté d’Agglomérations du Grand Narbonne, propriétaire et gestionnaire de plus de 3600 logements implantés sur 13 communes du territoire, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F). Si vous avez le goût du travail en équipe, le sens du dialogue, si...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Narbonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre de formation, Groupe Alternance Narbonne recrute un(e) assistant(e) de gestion (H/F) en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI. Vos missions : Rattaché(e) à la direction du centre, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives et de gestion liées à l'activité du CFA, notamment : -...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Narbonne, France Camping CAPFUN La Barbacane Temps plein

    Le Camping CapFun La Barbacane, à Narbonne (11), appartenant au groupe CAPFUN est un site comprenant bientôt 300 mobil-homes, 3 piscines extérieures, 5 toboggans, 1 zone de jeux d’eau (pour les enfants), un espace scénique, bar-restaurant, épicerie et recevant environ 1400 personnes par semaine en haute saison. CAPFUN est une entreprise familiale...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 18 heures

    Narbonne, France Nextep Hr Temps plein

    Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F pour venir soutenir son équipe et intervenir sur un portefeuille de clients variés. Vous évoluerez dans un environnement structuré, aux côtés d'une direction accessible, avec un encadrement bienveillant et une organisation qui favorise la montée en...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Narbonne, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F pour venir soutenir son équipe et intervenir sur un portefeuille de clients variés. Vous évoluerez dans un environnement structuré, aux côtés d'une direction accessible, avec un encadrement bienveillant et une organisation qui favorise la...