Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 23 heures
Dans le cadre du développement de nos activités, CIVITEK et ENECON France recrutent un(e) Assistante de Gestion Administrative, sur le site de Valence (26). Poste mutualisé sur les 2 entreprises. Missions principales : Assistance auprès de la direction : - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions, - Préparez des dossiers permettant la prise de décision, - Réaliser des présentations, - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels, - Organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis, - Exercer un rôle de support, - Relayez les consignes de la direction, - Partager les informations de source interne et externe, utiles aux collaborateurs, - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs, - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et ressources humaines. - Administrer le personnel, - Absences, congés, entrées et sorties, bulletins de paie (en relation avec le gestionnaire de paies), - Déclarations sociales et fiscales (en relation avec le cabinet comptable), - Notes de frais des collaborateurs. Gérer les services généraux : - Assurance, téléphonie, sécurité, entretien, fournitures, - Assurer le suivi des stocks (saisie des inventaires) et la logistique (commandes fournisseurs, suivi des importations et livraisons). Gestion comptable et financière : - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) et saisir les écritures comptables. - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, - Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie, - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux des organismes sociaux. Gestion commerciale : - Renseigner et conseiller la clientèle, - Enregistrer et suivre les commandes client, les livraisons en-cours, - Traiter et résoudre les litiges clients, - Effectuer les relances, - Veiller au bon règlement des factures client et le recouvrement des impayés, - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants, - Suivre les contrats, - Régler et saisir les factures, - Négocier les tarifs avec les fournisseurs, - Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting. - Participations aux salons professionnels et actions de communications / promotion des marques.
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Valence, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDI - Temps plein Temporis Expert & Cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Rattaché(e) à la direction ou à un service opérationnel, vous assurez : La gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) L'accueil téléphonique et physique La...
-
Assistant Administrative Et Comptable Gestion Locative
il y a 1 semaine
Bourg-lès-Valence, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maladie (pas de date de retour connue), l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant administratif et comptable pour sa plateforme gestion locative H/F pour un temps de travail à 80%. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille...
-
Assistant(e) administratif
il y a 1 jour
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson - Gestion de Patrimoine - AXA Valence Temps pleinLe Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute un(e) assistant(e) administratif - commerciale (env. 60% du poste) & communication digitale (env. 40% du poste)Nous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme....
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Valence, France temporis Temps pleinTon cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, d'un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: une PME présente depuis plusieurs années et spécialisé dans le second oeuvre. Sous la responsabilité de la Comptable, ton rôle principal sera l'établissement des situations de...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**_"TD CONSULTING est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement des profils ex-militaires dans de nombreux secteurs d'activité tels que le nucléaire, le naval, la maintenance industrielle, l'IT ou les énergies renouvelables._** **_Il reste également ouvert à tout profil animé par un réel savoir-être et des compétences avérées."_**...
-
Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Valence, France FARAGLO TP Temps plein**L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, sur les fonctions supports. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui...
-
Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 2 semaines
Valence, France Adsearch Temps plein**Description du poste**: En bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F - CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) - Valence - 24k€ annuel brut base temps plein - Gestion administrative, Organisation, Suivi. La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Valence, France temporis Temps pleinGagner ton permis et Trouver un emploi ! C'est chez Temporis, L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation). Temporis Valence recherche pour un de nos clients, spécialiste du sur-mesure en aménagement interieur et mobiliers de bureaux. **Le talent recherché**: un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F, dans le cadre d'un...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Valence, France FRANCE PARE BRISE Temps plein_Pour notre agence de Valence, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD, pouvant découler sur un CDI_ - Pour tâches administratives diverses :_ - Accueil téléphonique, devis et facturation clients, gestion des plannings, suivis des relances, classement et archivage._ - Profil recherché :_ - Expérience en secrétariat et sur le même...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Valence, France FRANCE PARE BRISE Temps plein_Pour notre agence de Valence, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD, pouvant découler sur un CDI_ - Pour tâches administratives diverses :_ - Accueil téléphonique, devis et facturation clients, gestion des plannings, suivis des relances, classement et archivage._ - Profil recherché :_ - Expérience en secrétariat et sur le même...
