Gestionnaire Administratif·ve des Enseignements H/F
il y a 2 jours
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Le Centre d'Enseignement de l'Institut Pasteur organise chaque année près de 40 cours et ateliers, accueillant plus de 700 apprenant·es et 800 intervenant·es internationaux. Au sein d'une équipe de 18 professionnel·les dédiée à l'enseignement et à la recherche, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la qualité des formations proposées. Vos missions : Assurer la gestion administrative des cours - Suivre les candidatures et dossiers élèves sur les plateformes dédiées. - Organiser les commissions de sélection en lien avec les partenaires académiques. - Préparer les documents nécessaires : programmes, supports étudiant·es, attestations, lettres d'invitation (visas), relevés de notes et diplômes. - Piloter la préparation administrative des cours : planification, réunions, coordination des informations. - Suivre le budget : notes de frais, conventions, facturation des participant·es externes et tableaux de suivi. - Réaliser le bilan administratif et pédagogique de chaque cours (archivage, mise à jour des données). Coordonner les aspects pédagogiques - Organiser et animer les pré-rentrées en visioconférence avec les apprenant·es. - Préparer et suivre plusieurs cours en coordination avec les directeur·rices et intervenant·es. - Collecter et gérer les présentations, documents pédagogiques et supports. - Participer à l'organisation des examens. - Collaborer avec l'équipe technique pour les travaux pratiques : encadrant·es, planning, matériel. Gérer la logistique des enseignements - Réserver les transports et hébergements pour les intervenant·es et, si nécessaire, pour les élèves. - Suivre les bourses étudiant·es pour les cours concernés. - Activer les badges d'accès et coordonner l'accueil des participant·es. - Préparer les salles et assurer le suivi du matériel pédagogique. - Accueillir les élèves au démarrage des cours et accompagner les conférencier·ères. - Organiser les moments de convivialité : photos de groupe, pot de fin de cours, distribution de goodies. Assurer le suivi des outils numériques - Mettre à jour les plateformes pédagogiques et publier les programmes en ligne. - Saisir les séances, documents et informations sur la plateforme dédiée. - Préparer les questionnaires d'évaluation et extraire les résultats pour les équipes pédagogiques. - Utiliser les outils internes de gestion (COUPA, CONCUR). Participer à la vie du Centre d'Enseignement (le cas échéant) - Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels (journée d'accueil M1, projets du Collège 3). - Participer à différents groupes de travail et projets transversaux de la Direction de l'Enseignement.
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Gestionnaire administratif·ve des enseignements
il y a 1 semaine
Paris ème - Métro Pasteur - France, Paris Institut Pasteur Temps pleinRéférence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Intitulé du posteGestionnaire administratif·ve des enseignements - H/F/X Missions/Activités L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Le Centre...
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Un·e Responsable Administratif·ve et financier·ère H/F
il y a 6 jours
Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinUn·e Responsable Administratif·ve et financier·ère H/F Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages‑femmes communautaires en milieu rural. Ses projets sont conduits selon une approche sensible au genre tenant compte des besoins spécifiques des femmes et...
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Un·e Responsable Administratif·ve et financier·ère H/F
il y a 6 jours
Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinUn·e Responsable Administratif·ve et financier·ère H/F Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages-femmes communautaires en milieu rural. Ses projets sont conduits selon une approche sensible au genre tenant compte des besoins spécifiques des femmes et des...
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Gestionnaire des heures d'enseignement
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinL'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des...
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Stage – Assistant·e RH, administratif·ve et financier·ère
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France La Ruche Temps pleinDepuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d'accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d'entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d'étude ou encore leur genre.En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de...
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Gestionnaire des heures d'enseignement F/H
il y a 1 semaine
Boulevard Lannes, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris Dauphine-PSL Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire des heures d'enseignement F/H Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...
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Stage - Enseignement Supérieur Et Développement
il y a 1 semaine
Paris, France Fédération des Parcs naturels régionaux de France Temps pleinDate de publication de l'offre 26/09 - 15/10/2024 Nom de l'organisme Fédération des Parcs naturels régionaux de France La Fédération des Parcs naturels régionaux de France (FPNRF) est le porte-parole du réseau des Parcs naturels régionaux. Elle est chargée de la représentation de leurs intérêts auprès des administrations et de leur...
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Professeur D’enseignement General
il y a 7 jours
Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PROFESSEUR D’ENSEIGNEMENT GENERAL / PROFESSEUR D’ENSEIGNEMENT SPECIALISE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Corps et grade : Professeur d'enseignement général spécialisé décret n°93-293 du 08 mars 1993, par la voie du détachement d'un professeur de l'éducation nationale :...
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Assistant·e administratif·ve à temps plein
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Max Weber Stiftung Temps pleinVous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d'histoire de l'art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant queAssistant·e...
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Chargé.e administratif.ve polyvalent.e et leader.euse
il y a 4 semaines
Paris, France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps pleinLe cabinet Partium recrute un·e Chargé·e administratif·ve polyvalent·e et leader∙euse CRM H/F en CDI pour l’Association Française des Fundraisers, à Paris 9ème. L’AFF est la communauté de référence des professionnel·les de la générosité et du mécénat. Elle accompagne les structures d’intérêt général dans la montée en...
