Assistant de Site

QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. VOTRE MISSION SUEZ Recyclage et Valorisation Energie recrute, pour son Usine EASTEAM, basée à Nancy (54) un(e) Assistant de site. Rattaché(e) au Directeur de l'Usine de Varolisation Energétique, vous assurez les missions relatives à l’accueil ainsi que la gestion du courrier. Vous prenez en charge la gestion des commandes, la transmission des éléments de paie et la gestion administrative du site ACCUEIL - Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique. SECRETARIAT - Assurer divers reportings pour la direction et autres services. - Classer et archiver les dossiers. - Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc… - Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services. - Participer à l’organisation des réunions (support organisationnel et logistique). RESSOURCES HUMAINES - Saisir les éléments de paye et assurer leur transmission aux services support (EVP, feuilles de congés,…). - Renseigner et éditer mensuellement les feuilles d’heures individuelles du personnel. - Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite. - Participer à l’élaboration et au suivi du planning de formation annuel. Transmettre les convocations. - Elaborer le planning des visites médicales et assurer le suivi auprès du prestataire. - Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines. - Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services. ACHATS - Réaliser les commandes courantes de fonctionnement du site (petits matériels, fournitures de bureaux, approvisionnements divers,...). - Réceptionner les commandes (logiciel achats), et assurer le rapprochement des factures avec le service comptabilité. - Rédiger les commandes annuelles contractualisées des fournitures et prestations générales du site. - Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés. - Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats). POSTE AGENT DE PESAGE Assure le remplacement de l’agent de pesage dans ses rôles et missions en cas d’absence de celui-ci: - Accueil des visiteurs. - Accueil des chauffeurs et orientation vers les postes de déchargement / chargement. - Réception / Emission des colis et du courrier. - Gestion du poste de pesage et saisie des données dans le logiciel de suivi et d’enregistrement. - Renouvellement des CAP (certificats d’acceptation préalable) et de gestion des documents de suivi des déchets (BSD, lettres de voiture, …). Programmations des demandes d’apports de déchets couvertes par un CAP. - Transmission des nouvelles demandes d’apports de déchets ponctuels au Directeur d’usine. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du site. VOTRE PROFIL Votre profil : Formation initiale: De niveau bac+2 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat. Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe, vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et souhaitez vous investir dans le développement de la direction. La différence est une chance. Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés. Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.