Assistant(e) Services Généraux

Référence dans l'univers dermo-cosmétique, le Laboratoire SVR formule, fabrique et distribue, depuis 60 ans, les soins les plus concentrés en actifs dermatologiques. Nos produits sont recommandés et prescrits par des dermatologues dans plus de 50 pays. Pourquoi nous ? - La marque SVR est une très jolie marque en croissance, avec des équipes à taille humaine, qui allie univers dermo-cosmétique et beauté. - SVR fait partie du Groupe KRESK; holding patrimoniale, qui compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs dans le monde réunis autour de 5 marques de Cosmétiques différenciantes et complémentaires (SVR, FILL-MED, Lazartigue, Musc Intime et Novoma) pour un Chiffre d'Affaires supérieur à 200 M€. - Esprit start-up et familial avec des valeurs partagées : L'Estime, l'Envie et l'Ambition, le Plaisir et votre Talent. - Des marques toujours plus engagées ayant une approche responsable dans le cadre d'une feuille de route RSE - KRESK4OCEANS, fonds de dotation, initié pour envisager des actions concrètes pour préserver l'environnement et plus particulièrement l'océan. - Dans le cadre de sa politique diversité, KRESK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. - Une stratégie RH responsable orientée sur le bien-être des collaborateurs et de leur développement. Vous cherchez à rejoindre une nouvelle aventure semée de beaux challenges ? N'attendez plus pour postuler Nous serons ravis d'échanger avec vous. En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements. Administration des Services Généraux - Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG - Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare. - Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes… - Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires).Fournitures de bureau et consommables - Petits matériels - Mobilier - Équipements de protection individuelle (EPI) Achats & Commandes - Gestion des commandes de : Pilotage et Suivi des Prestations - Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services…). - Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel ) Suivi & Archivage - Gestion et archivage des contrats de prestation multitechnique (échéances, préavis…). - Suivi des sinistres, en lien avec le juridique et le courtier. Évènements & Services Divers - Organisation logistique d'évènements internes : BBQ, Noël, réunions, visite d'entreprise (influenceurs/médecins/commerciaux…) - Préparation des Welcome Packs pour les nouveaux arrivants. - Commandes de plateaux repas, réservation de coursier et de taxis. - Gestion des prestations Swile et commandes de fleurs (naissances, occasions spéciales…). - Communication interne / Sensibilisation auprès des collaborateurs du site - Audit interne de qualité de prestation (ELIOR / ELIS / …) Profil recherché - De formation Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) - Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée. - Maitrise d'Internet, du Pack Office notamment Excel et de la gestion documentaire. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Qualités relationnelles et sens du service