Assistante ou Assistant de la sous-préfète

il y a 2 heures

MortagneauPerche, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge: - de la gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, visites….), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l’organisation des réunions, -de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes (réponses aux sollicitations et invitations), - de la préparation des dossiers de la sous-préfète en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens, - des fournitures (gestion de stock et commandes), - du suivi du budget de la sous-préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS-FORMULAIRES et Cartes d’achat, de l’enregistrement des commandes et factures, - de la mise à jour des annuaires et listes diverses, - de l’accueil des rendez-vous de la sous-préfète - du suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et de l’application EXPLOC, - des applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS-DT (frais de déplacements). - de la suppléance de l’accueil de la sous-préfecture (pendant les congés de l’agent en charge de l’accueil), Votre environnement professionnel: Activités du service Le secrétariat du Sous-préfet est chargé de l’organisation matérielle de son activité, Composition et effectifs du service La secrétaire générale; 3 agents chargés de l’ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l’emploi et de l’économie, dotations de l’État, mission départementale: France Services, CRTE, PVD); 1 agent chargé de l’administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l’accueil; 1 agent assistante du Sous-préfet; 1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur 2 chargés de projets villages d’avenir (site: Préfecture) Liaisons hiérarchiques La sous-préfète, La secrétaire générale de la sous-préfecture, Liaisons fonctionnelles Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD – RH) Services de l’État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS) Élus – communes – EPCI

  • Conducteur- Conductrice de véhicule-agent(e) technique polyvalent(e)

    il y a 6 heures

    Mortagne-au-Perche, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: La personne titulaire du poste a la charge: - de conduire la sous-préfète et d’autres collaborateurs le cas échéant, - planifier et assurer les opérations d’entretiens courants et de suivi des véhicules, - préparer et organiser les missions conformément aux ordres de transports, - identifier et...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours

    Mortagne-au-Perche, France Dispositif du Perche Temps plein

    Salaire selon convention CCN 66 - Analyser la situation et identifier les besoins de la personne accueillie - Mettre en place une relation d’accompagnement personnalisée sur les plans social, éducatif, relationnel ou pédagogique - Suivre les dossiers de renouvellement de prise en charge des personnes accueillies (courrier, formulaire de demande MDPH,...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 heures

    Mortagne-au-Perche, France Artus Interim Temps plein

    ARTUS Intérim Mamers recherche un assistant de gestion H/F pour une entreprise du secteur industriel. Vos missions principales sont : - Réception et saisie des commandes clients vie un ERP - Gestion et suivi des commandes clients - Assurer le lien entre les différents services - Mise à jour des bases de données. Horaires : journée, du lundi au vendredi...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 2 jours

    Mortagne-au-Perche, France DESJOUIS TRANSPORTS Temps plein

    Le groupe familial DESJOUIS c’est près de 130 salariés répartis sur Caen, Le Mans et Mortagne-au-Perche. Notre société DESJOUIS TRANSPORTS, membre du groupement ASTRE, assure des prestations de transport et de logistique sur une zone régionale, nationale et internationale. Notre Entreprise est engagée pour la satisfaction de ses clients avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mortagne-au-Perche, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Société industrielle **Descriptif du poste**: Synergie Alençon, leader globale en gestion des ressources humaines, recrute pour le compte d'un de ses clients UN ASSISTANT SAV H/F sur le secteur de Mortagne au Perche. Vos missions: - Enregistrer les incidents clients - Répondre aux appels des clients - Identifier et...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 semaines

    Mortagne-au-Perche, France DESJOUIS TRANSPORTS Temps plein

    Le groupe familial Desjouis c’est près de 130 salariés répartis sur Caen, Le Mans et Mortagne-au-Perche. Composé de 3 sociétés distinctes : Desjouis Transports, Desjouis Messagerie et Desjouis Déménagements, notre histoire, c’est celle d'un réseau: - Membre du groupement ASTRE, notre société Desjouis Transports assure des prestations de...

  • Assistant Social

    il y a 12 heures

    Mortagne-au-Perche, France Association ASPEC Temps plein

    **Poste**: **Qui sommes-nous** ? Notre association accueille des enfants, adolescents, adultes polyhandicapés, plus particulièrement atteints d’épilepsie sévères et de lésions cérébrales, au sein de 5 établissements de soins, d’hébergement et d’aide par le travail : IME, EAM, MAS, FH et ESAT. Chaque jour, chaque nuit, au long court, au...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Mortagne-au-Perche, France Groupe Bayi Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l’automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques Peugeot, Citroën, DS, Fiat et Leap Motor, puis le poids lourd avec Renault Trucks en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires. Au...

  • ASSISTANT DE GESTION H/F

    il y a 1 jour

    Mortagne-au-Perche, France SOS Intérim Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION H/F Description Vous êtes le point de contact principal pour les clients pour toutes les questions quotidiennes, de la réception des commandes à la livraison.Votre rôle consistera à : - Recevoir les commandes des clients ou les prévisions des clients- Saisir les commandes de réapprovisionnement dans le système ERP en temps...

  • Assistant(E) Logistique Et Transport

    il y a 1 semaine

    Mortagne-au-Perche, France DESJOUIS TRANSPORTS Temps plein

    Le groupe familial Desjouis compte 130 salariés répartis sur 3 sites. Membre du groupement ASTRE, notre société assure des prestations de transport et de logistique sur une zone régionale, nationale et internationale. Nous vous proposons un poste d’**ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET TRANSPORT (H/F) **au sein de notre équipe exploitation au siège social...